Questões de Concurso Para analista - arquivologia

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Q2241256 Arquivologia
A conservação dos documentos compreende os cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda. Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve considerar os fatores externos e internos que afetam a preservação do material sob sua custódia. São considerados agentes externos:
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Q2241255 Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou de consulta freqüente, conservados nos escritórios que os receberam e que os produziram ou em dependências próximas.
Suas atividades são:
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Q2241254 Arquivologia
A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se pretende produzir.
A descrição é uma atividade importante para a recuperação das informações nos arquivos denominados: 
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Q2241253 Arquivologia
O Dicionário de Terminologia Arquivística define fundo como um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. A documentação de uma instituição pública federal criada em 1930 e extinta em 2001 constituirá um fundo do tipo:
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Q2241252 Arquivologia
Uma instituição pública não dispõe de espaço para manter a guarda de documentos acumulados há mais de 15 anos, de forma desorganizada. Não dispondo de condições de organizá-los, decidiu recolhê-los no estado em que encontram.
Para Bellotto, essa operação denomina-se recolhimento: 
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Q2241251 Arquivologia
O conceito de gestão de documentos surgiu em meados do século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume de documentos produzidos e acumulados pela administração pública de determinado país.
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua implementação foi:
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Q2241250 Arquivologia
O respeito aos fundos é um princípio essencial na organização dos arquivos permanentes. A definição de um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivos, em muitos casos, é difícil, tendo em vista a complexidade de algumas organizações e suas múltiplas subordinações. Para Duchein, a solução é adotar as seguintes posições intelectuais:
Alternativas
Q2241249 Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
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Q2241248 Arquivologia
Os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade, e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
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Q2241247 Arquivologia
O Ministério da Cultura irá eliminar documentos que já cumpriram sua função junto a administração pública e que não possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ nº 7, de 20/05/1997, determina que após a conclusão do processo de avaliação conduzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de cada instituição pública, deverão ser elaborados: 
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Q2241246 Arquivologia
Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos, conceitua arquivo como o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é:
Alternativas
Q2241245 Arquivologia
As instituições e pessoas físicas estão produzindo um grande volume de documentos em suporte digital. Os arquivistas precisam assegurar a preservação desse suporte que apresenta problemas de obsolescência dos equipamentos, dos softwares e dos formatos.
São considerados documentos arquivísticos digitais:
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Q2241244 Arquivologia
A normalização da descrição arquivística em nível internacional teve grande impulso no final da década de 1980. No Brasil, acompanhando essa tendência, foram empreendidos esforços nesse sentido, vindo a ser publicada uma norma específica para o país. 
Esta norma é conhecida pela sigla:
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Q2241243 Arquivologia
A Constituição Federal assegura ao cidadão o direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, bem como determina que cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitarem.
Para o cumprimento desse preceito constitucional foi aprovada a seguinte Lei:
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Q2241242 Arquivologia
Os metadados são informações estruturadas e codificadas que possibilitam descrever, gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo, pelas empresas que implantam sistemas eletrônicos de gestão de documentos.
Segundo a Resolução CONARQ nº 20, de 16/07/2004, os metadados referem-se a:
Alternativas
Q2241241 Arquivologia
O governo federal tem baixado Decretos que visam ao controle e à segurança da informação digital. O Decreto 3.996, de 31/10/2001, que dispõe sobre a prestação de serviços de certificação digital, em seu artigo 2° estabelece a que órgão compete autorizar os órgãos e entidades da administração pública federal a contratar serviços de certificação digital.
Essa autorização é fornecida pelo:
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Q2241240 Arquivologia
Um órgão colecionador ou referenciador e seus documentos são, em geral, reproduções ou referências virtuais. Seu material característico é sonoro ou gravado, ou ainda em suporte eletrônico, desde que em cópia ou reprodução. Seu público básico é constituído por pesquisadores, que buscam documentos de origens e suportes variados sobre determinado tema.
A descrição acima refere-se a:
Alternativas
Q2241239 Arquivologia
Arranjo é uma seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. O arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo é denominado:
Alternativas
Q2241238 Arquivologia
A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais, segundo o disposto no Decreto nº 3.996, de 31/ 10/2001, somente se efetivará mediante certificação disponibilizada:
Alternativas
Q2241237 Arquivologia
Os documentos dos servidores de uma instituição pública são organizados em pastas individuais e dispostas em ordem alfabética dos seus nomes. A ordenação dos documentos dentro de cada dossiê deve obedecer à seguinte ordem:
Alternativas
Respostas
181: D
182: A
183: E
184: B
185: D
186: E
187: D
188: E
189: C
190: D
191: D
192: E
193: C
194: B
195: C
196: C
197: E
198: B
199: B
200: A