Questões de Concurso Para analista de gestão - secretária executiva
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Conforme Neiva e D’Elia (2014), as reuniões consistem em um instrumento eficaz de trabalho nas organizações. Sobre a realização de reuniões mais eficazes, analise as seguintes assertivas:
I. O Secretário Executivo é responsável pelo agendamento da reunião e deve convocar os
participantes via e-mail, repassando as informações sobre o dia, local, horário e pauta.
II. Não é aconselhável mais de duas horas de reunião, visto que os participantes podem se cansar.
III. O horário de início e término previsto de reunião, devem constar na pauta.
IV. O Secretário deve ser responsável por anotar fatos novos ou decisões tomadas no decorrer da reunião.
Quais estão corretas?
No que se refere à regulamentação da profissão de secretariado, regida pelas Leis nº 7.377/1985 e nº 9.261/1996, analise as assertivas abaixo e assinale S para as atribuições do cargo de Secretário Executivo, ou T, para as atribuições do cargo de Técnico em Secretariado.
( ) Organização e manutenção dos arquivos de secretaria.
( ) Assistência e assessoramento direto a executivos.
( ) Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas.
( ) Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
( ) Conhecimentos protocolares.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: