A quantificação de acervos é um dado essencial para qualquer diagnóstico de arquivos. Para se traçar
uma política arquivística que envolva desde o controle da produção documental até o estabelecimento de
normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da
massa documental, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado, quer nas dependências do
próprio arquivo, quer na criação de depósitos intermediários ou arquivos permanentes. Qual a unidade de
medida recomendada para quantificar a documentação escrita?
De acordo com a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, “o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é o conceito de:
Conforme Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.5), o reconhecimento da importância dos
documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas no campo arquivístico, resultando em três
importantes realizações: 1. Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; 2. Proclamação
do princípio de acesso do público aos arquivos; 3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela
conservação dos documentos de valor, do passado. Onde essa grande conquista ocorreu?