Questões de Concurso Para assistente - apoio administrativo

“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0                   Administração Geral 1                  Cursos 1-1                              Formação 1-1-1                                  Interna 1-1-2                                  Externa 1-2                             Especialização 1-3                             Pós-graduação 1-3-1                                     Mestrado 1-3-2                                     Doutorado 2             Publicações 2-1                            Impressas 2-2                            Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento

“A eliminação de documentos consiste na destruição dos documentos que já cumpriram prazo de guarda e não possuem valor secundário”. (Arquivo Público do Estado do Espírito Santo. Orientações para Eliminação de Documentos).
Referente à eliminação de documentos, é INCORRETO afirmar que

É correto afirmar que

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Preencha a lacuna do texto a seguir.
Considera-se ____________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991.
O termo que preenche corretamente a lacuna é

“Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnico que desenvolvem a fim de organizar seu acervo [...].”
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Cidade: Editora, 2004. p. 43.
De acordo com Belloto, sobre os órgãos de documentação e as características dos seus acervos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) Os fins de produção dos documentos de arquivos são culturais, científicos e técnicos.
( ) A entrada dos documentos em um arquivo é feita pela passagem natural de fonte geradora única.
( ) O processamento técnico do acervo de um arquivo é feito por meio do tombamento e da catalogação.
( ) O objetivo dos acervos das bibliotecas é o de provar e testemunhar as funções e atividades de uma instituição .
( ) Os tipos de suporte encontrados nos arquivos podem ser manuscritos, impressos, audiovisuais e de exemplar único.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“A conservação de documentos compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, o local de sua guarda.” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 1997)
De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas II - Temperatura III - Luz IV - Poeira e gases V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.

A sequência correta dessa associação é

Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que

As sucessivas fases por que passam os documentos desde a sua produção até a guarda permanente ou eliminação referem-se 

Os gêneros documentais são, EXCETO o

O princípio arquivístico segundo o qual fixa a identidade do documento ao seu produtor corresponde ao princípio da

Os arquivos de primeira idade, segunda idade e terceira idade são classificados quanto  

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o termo "arquivo".
( ) Conjunto de documentos.
( ) Móvel utilizado para guardar documentos.
( ) Local onde os documentos devem ser conservados.
( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Tendo em vista o Regimento Interno da Faculdade de Música do Estado do Espírito Santo “Maurício de Oliveira”, são atribuições do assessor especial, EXCETO

Tendo em vista o Código de Ética dos Servidores Civis do Estado do Espírito Santo, são deveres do servidor público, EXCETO

Um assistente administrativo, vinculado ao Governo do Estado do Espírito Santo, recebeu uma premiação em evento oficial. Perante o Código de Ética do Estado, o caso descrito representa um(a)

Qualquer forma de bens móveis ou imóveis dos quais o Estado seja proprietário, arrendador ou tenha outro tipo de participação proprietária é uma das definições do Código de Ética dos Servidores Civis do Estado do Espírito Santo para

Avalie as proposições em associação aos princípios fundamentais expressos no Código de Ética dos Servidores Civis do Estado do Espírito Santo.
PRINCÍPIOS A - Competência B - Honestidade C - Respeito
PROPOSIÇÕES
( ) Diz respeito ao trabalho empenhado na excelência.
( ) Inspira segurança e confiança na palavra e no compromisso.
( ) Atualiza conhecimentos e informações para melhoria de resultados.
( ) Constitui-se pela observância dos mecanismos legais e pelo atendimento atencioso e isonômico.

A sequência correta dessa associação é

A modernização da administração pública, conforme Matias-Pereira (2010), num sentido amplo, deve buscar a forma permanente de estruturação de um modelo de gestão que possa alcançar os seus diversos objetivos que são, EXCETO

No Brasil, a reforma do aparelho do Estado tomou-se imperativa nos anos 1990. Sobre as principais razões que ensejaram tal reforma informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.
( ) Necessidade de redefinição do papel do Estado: o que caberia efetivamente ao Estado fazer e o que deveria ser delegado ao setor privado.
( ) Crise fiscal caracterizada pela crescente perda do crédito por parte do Estado e pela poupança pública que se toma negativa.
( ) Necessidade de superação da administração pública burocrática, sobretudo relacionada à rigidez dos procedimentos e caracterizada pelo excesso de normas e regulamentos.

De acordo com as informações, a sequência correta é