Questões de Concurso Para assistente em administração

O Assistente Administrativo de uma Instituição Federal de Ensino Superior, em conformidade com a sua preparação, executará, rotineiramente, as atribuições definidas no cargo a que concorreu. Eventualmente, dependendo das suas competências, habilidades e atitudes, esse servidor poderá ainda assumir função de chefia, que, na IFES, pode ser até a função de Pró-Reitor (considerado primeiro escalão da governança).

Diante desse contexto e das características dos três níveis organizacionais, dadas as afirmativas,

I. O Assistente Administrativo pode estar no nível intermediário da organização, cuja atuação é estratégica para a IFES.
II. O Assistente Administrativo pode estar no nível institucional da organização, cuja atuação é tática para a IFES.
III. O Assistente Administrativo pode estar no nível operacional da organização, cuja atuação é operacional para a IFES.

verifica-se que está/ão correta/s  

Suponha que, em um Hospital Universitário (HU), existam medicamentos substituíveis e não substituíveis. A falta de alguns desses medicamentos poderia causar risco à vida do paciente, como os oncológicos.
Que critério de classificação você entenderia como o mais adequado para que não haja prejuízo aos pacientes?

O processo de treinamento nas organizações ocorre normalmente em quatro fases.
A esse respeito, dadas as afirmativas,

I. Na fase de levantamento das necessidades de treinamento, há uma comparação entre as exigências do cargo ou das competências requeridas pela organização e o desempenho atual ou as competências oferecidas pelo trabalhador.
II. Na fase da programação do treinamento, apresentam-se todos os detalhes de como se dará o planejamento.
III. Na fase de execução, além de fazer funcionar o programa de treinamento, deverão ser elaborados também os manuais de treinamento.
IV. Se na fase de avaliação dos resultados do treinamento for constatado que ele não surtiu o efeito desejado, deve-se repetir esse treinamento.

verifica-se que estão corretas apenas

A gestão pública cada vez mais se utiliza da gestão de processos.
Nesse sentido, dadas as afirmativas,

I. A padronização de processos ajuda a gestão no gerenciamento das rotinas.
II. Os indicadores são utilizados para acompanhar e para melhorar os resultados do processo ao longo do tempo.
III. A efetividade dos processos é influenciada pela gestão de pessoas e pelo estilo de trabalho das equipes.

verifica-se que está/ão correta/s  

Considere a Matriz GUT.  

Com base apenas nessas informações, qual projeto deve ser priorizado?

Suponha que, ao passar no concurso da UFAL, você seja alocado em uma Unidade Acadêmica, sendo-lhe distribuídas tarefas/atividades (trabalho) por uma chefia que lhe diz o que fazer e o orienta para que você possa fazer seu trabalho da melhor forma possível.
Assinale a alternativa correta que demonstra, a partir do texto acima, informações explícitas das funções administrativas.

Observe o Diagrama PERT/CPM de um projeto, no qual os números são os seguintes:





Assinale a alternativa que indica o caminho crítico. 

Misturamos, frequentemente, no uso do dia a dia, alguns conceitos básicos da contabilidade pública como se fossem as mesmas coisas.
Para evitar essa confusão, associe corretamente o termo (coluna 1) à característica (coluna 2). 







Assinale a sequência correta, de cima para baixo. 

Sobre Planejamento Estratégico, é correto afirmar que

Acerca do desenho departamental de uma organização, assinale a alternativa correta.  

A respeito dos conceitos fundamentais das relações interpessoais, propostos por Robert Hinde, e suas implicações organizacionais, dadas as afirmativas,


I. A reciprocidade e a complementaridade do comportamento podem ser ambivalentes para o relacionamento.

II. As primeiras impressões são fundamentais para a percepção interpessoal.

III. Os indivíduos afetam e são afetados, entre outras coisas, pelas características individuais (expectativas, normas culturais, regras sociais).

verifica-se que está/ão correta/s

Quando a Universidade Federal de Alagoas resolve, por meio de procedimento administrativo, realizar o arrolamento físico-financeiro de todos os bens móveis, imóveis e bens culturais musealizados e passíveis de musealização, ela está realizando um/a  

De acordo com o Estatuto Geral da Universidade Federal de Alagoas (UFAL), dadas as afirmativas,

I. A UFAL goza de autonomia para criar, organizar e extinguir cursos e programas de educação superior.

II. Ao Conselho de Curadores, órgão da UFAL, compete aprovar a proposta de seu Regimento Interno.

III. A Unidade Acadêmica atua como última instância disciplinar para todos os membros da comunidade universitária que se encontrem a ela vinculados ou nela lotados.

verifica-se que está/ão correta/s

A área do gerenciamento de projetos a qual engloba os processos necessários para assegurar que esteja incluído todo o trabalho requerido na conclusão do projeto, de maneira bem-sucedida, é denominada de

Considere os dados do consumo de um determinado item na tabela. 

Considerando-se um grande aumento do consumo em maio de 2024 em relação ao previsto, que era de 100, qual é o valor previsto para o mês de junho de 2024? (Use o método de média móvel exponencialmente ponderada com β = 0,2)

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?

Sabe-se que é preferível que a execução das ações provenientes do orçamento público ocorra no nível mais próximo de seus beneficiários.
Acerca dessa frase, é correto afirmar que se trata do princípio da/do

A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas.
Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.

O imposto de renda pessoa física que é recolhido na folha de pagamento de cada servidor público federal é considerado do tipo

O Projeto Pedagógico Institucional (PPI) da UFAL aborda a importância da avaliação como um mecanismo que contribui para as respostas dadas às demandas da sociedade e da comunidade científica.

Em um curso de graduação da UFAL, um professor aplicou uma avaliação tradicional com questões objetivas e discursivas sobre o conteúdo ministrado em sala de aula. Ao analisar os resultados, ele percebeu que alguns alunos com bom desempenho em outras atividades, como debates e trabalhos em grupo, tiveram notas baixas na prova.

Considerando-se a concepção de avaliação presente no PPI da UFAL, assinale a alternativa para a atitude mais adequada junto ao professor.