Questões de Concurso
Para assistente em administração
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( ) A impessoalidade é um dos princípios da redação oficial, o que significa que os documentos devem ser redigidos sem a utilização de pronomes pessoais e sem manifestações de opinião.
( ) O uso de abreviaturas e siglas deve ser evitado na redação oficial, a menos que sejam amplamente conhecidas e indispensáveis para a clareza do documento.
( ) A redação oficial permite a inclusão de elementos gráficos, como tabelas e gráficos, para enriquecer a comunicação, desde que sejam essenciais para a compreensão do conteúdo.
( ) Na redação oficial, a linguagem deve ser adaptada ao público-alvo, podendo incluir gírias ou expressões regionais para facilitar a compreensão.
( ) O emprego da norma padrão da língua portuguesa é obrigatório na redação oficial, garantindo uniformidade e correção gramatical em todos os documentos.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1) Arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente pelas atividades administrativas da instituição, sendo acessados com regularidade.
2) Arquivos intermediários armazenam documentos que, embora ainda não sejam de uso corrente, não podem ser descartados devido ao seu valor administrativo ou legal.
3) Arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico, legal ou cultural, que devem ser preservados indefinidamente.
4) A organização dos arquivos deve ser feita de maneira aleatória para garantir a máxima flexibilidade no acesso aos documentos.
5) Técnicas modernas de arquivamento, como o uso de sistemas digitais, facilitam a recuperação rápida de documentos e a preservação de informações importantes.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) O controle interno é realizado pelos próprios órgãos ou entidades da Administração Pública, com o objetivo de garantir a legalidade, eficiência e transparência na gestão dos recursos públicos.
( ) O controle externo é exercido exclusivamente pelo Poder Legislativo, com o apoio dos Tribunais de Contas, e visa a fiscalizar a execução orçamentária e a conformidade legal dos atos da Administração.
( ) O controle interno é opcional para os órgãos públicos, sendo implementado apenas em situações de emergência ou quando há suspeitas de irregularidades.
( ) O controle externo inclui a análise das contas do governo e pode resultar em sanções administrativas, caso sejam identificadas irregularidades ou desvios de recursos.
( ) O controle interno tem uma função complementar ao controle externo, atuando preventivamente para evitar irregularidades e corrigir desvios antes que sejam detectados por órgãos externos.
A sequência correta, de cima para baixo, é: