Questões de Concurso Para secretário de escola

As instituições de ensino públicas ou privadas utilizam uma série de documentos oficiais ao longo de suas rotinas escolares e grande parte deles é centralizada na secretaria da escola. Em relação aos documentos a seguir, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) A ata é um documento produzido na escola, associado a reuniões coletivas, onde são registrados os fatos discutidos, as deliberações realizadas e as decisões a serem postas em prática.

( ) Convites e convocações são documentos utilizados nas escolas para chamarem pessoas a participarem de alguma atividade organizada.

( ) O requerimento é um documento meramente simbólico, e sua apresentação é opcional em processos administrativos ou solicitações formais.

( ) As declarações podem ser de vários tipos, para atestarem comparecimento, frequência, realização de cursos; para atestarem recebimentos, pagamentos, doação e outros.

( ) Os requerimentos costumam ser amparados em leis e aguardam o resultado da petição que pode ser dada por deferimento ou indeferimento.

( ) O certificado é um documento provisório sem comprovação técnica para a validação de habilidades ou conclusão de cursos.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as assertivas a seguir após a afirmação.

Manter a organização da secretaria escolar é vital para o bom funcionamento de uma instituição de ensino. A desorganização dos documentos atrapalha a rotina da escola. Ao organizar a documentação dos alunos e professores, é necessário que o secretário escolar

I. mantenha atualizado o registro das informações dos alunos, incluindo dados pessoais, histórico escolar, transferências e qualquer outra informação relevante.

II. aplique uma abordagem moderna que não requeira mais registros físicos que podem resultar em problemas administrativos no funcionamento escolar.

III. organize e arquive os documentos acadêmicos dos alunos como boletins de notas, registros de presença e avaliações.

IV. adote a flexibilização de prazos em relação às normas legais relacionados à documentação do professor, pois não têm impacto significativo nas operações diárias da escola.

V. assegure que todos os prazos e normas legais relacionados à documentação escolar sejam cumpridos, evitando problemas legais ou administrativos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Diante do crescimento do número de alunos, a Escola Municipal de Ensino Fundamental Alfredo Balena, decidiu revisar seu método de arquivamento, o alfabético, e escolher um mais adequado, com números, letras e cores, no atendimento às necessidades de organização e a recuperação de documentos. Considerando a situação hipotética acima, o método aplicado, que atende o crescimento do número de alunos e apresenta essas características, é o método

Considerando afirmação a seguir, analise as indicadas pelos algarismos romanos.

Os arquivos escolares, além do valor histórico, são responsáveis pela guarda não só dos documentos referentes a alunos, mas por toda vida administrativa de uma escola.

Baseando na frequência em que cada arquivo deve ser consultado, podemos afirmar que documentos escolares.

I. com pouca frequência de consulta, que apresentam valor legal, fazem parte do arquivo permanente.

II. de assentamentos de ex-funcionários, ex-alunos, com valor secundário, ficam no arquivo intermediário.

III. constantemente utilizados, acessíveis a consulta devem ser armazenadas no arquivo corrente.

IV. com valor histórico, científicos e culturais são preservados em caráter definitivo no arquivo permanente.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS. 

O Calendário Escolar orienta o corpo docente, o discente, o administrativo e a comunidade escolar na execução das atividades escolares no decorrer do ano letivo. Assim sendo, o calendário, possibilita

I. ao corpo docente o agendamento adequado de avaliações e exames, proporcionando tempo suficiente para a preparação e revisão dos alunos.

II. aos alunos o planejamento pessoal, na antecipação e preparação para eventos importantes, como provas e apresentações.

III. ao corpo administrativo o atendimento aos requisitos legais como a carga horária mínima exigida pelo sistema educacional.

IV. aos membros da comunidade escolar organizarem seus planos de ensino de acordo com o cronograma estabelecido.

V. ao corpo administrativo das instituições de ensino a decisão de segui-lo ou não, sem impacto no planejamento acadêmico.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.