Questões Militares Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

A respeito dos sistemas de classificação dos documentos, assinale a opção correta, conforme Medeiros e Hernandes (2010).

Referente à gestão de documentos e suas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.

Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.

II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.

III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.

IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.

Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Com o surpreendente aumento do número de bibliotecas através dos anos e em todas as partes do mundo, ficou provado ser mais conveniente a utilização de sistemas padronizados e aceitos internacionalmente do que criar e construir ura sistema próprio de classificação da documentação. A classificação da documentação mais famosa e difundida é a de Melvil Dewey que recebeu o nome de classificação:

No que se refere aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a opção correta.

O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?

I. Ordem alfabética

II. Ordem geográfica

III. Ordem cronológico pela data protocolo

IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

A _______consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos