A respeito dos sistemas de classificação dos documentos, as...

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Q950101 Arquivologia
A respeito dos sistemas de classificação dos documentos, assinale a opção correta, conforme Medeiros e Hernandes (2010).
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A alternativa E é a correta.

Vamos entender o tema central da questão. Ela aborda os sistemas de classificação de documentos, um tema fundamental na Arquivologia. Esses sistemas são métodos usados para organizar documentos de forma lógica e eficiente, facilitando sua localização e uso. Para resolver a questão, é necessário conhecer os diferentes tipos de sistemas de classificação, como alfabético, numérico, geográfico, e por natureza do documento.

Justificativa da alternativa correta (E): A alternativa E menciona que o "sistema natureza do documento é bastante parecido com o de assunto em ordem de codificação", o que está correto. Na prática arquivística, a classificação por natureza do documento estabelece uma distinção clara entre tipos de documentos, como contratos, relatórios, memorandos, etc. Isso facilita a organização e o acesso rápido aos documentos, sendo realmente semelhante ao sistema de assunto em ordem de codificação.

Análise das alternativas incorretas:

A: A afirmação de que o sistema alfabético é pouco utilizado não é correta. Na verdade, ele é bastante comum, especialmente em sistemas que lidam com grandes volumes de dados textuais ou nomes.

B: A descrição oferece uma visão incorreta do sistema numérico. Enquanto o sistema cronológico realmente organiza documentos pela ordem de entrada, ele não considera a ordem alfabética, como sugere o enunciado.

C: Embora o sistema geográfico organize documentos com base em divisões geográficas, a afirmação de que o critério é "determinado por fatores externos à empresa" pode ser confusa. O critério geográfico pode variar dependendo das necessidades internas da organização.

D: Essa alternativa menciona que alguns sistemas caíram em desuso, mas não especifica corretamente quais sistemas. Além disso, o uso de "assunto em ordem de codificação" continua relevante em várias áreas.

Entender a lógica por trás de cada sistema de classificação ajuda a escolher a melhor abordagem para organizar documentos, dependendo do contexto e das necessidades organizacionais.

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 Resposta: E

O sistema natureza do documento é bastante parecido com o de assunto em ordem de codificação. Por natureza do documento entende-se distinguir documentos.

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