Questões Militares Sobre redação oficial
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No ofício, devem constar o nome e o cargo da pessoa a quem se dirige a comunicação, bem como o endereço do destinatário
A clareza, que diz respeito à compreensão imediata do texto pelo leitor, é prejudicada pela ambiguidade e é conferida ao texto mediante fatores como uso do padrão culto da língua, padronização e concisão
Na mensagem, diferentemente do ofício, prescinde-se da identificação do signatário e registra-se a data após o texto da comunicação.
O pronome de tratamento empregado em comunicações dirigidas aos chefes dos três poderes é Excelentíssimo Senhor seguido do cargo.
Com relação à proposta de correspondência oficial acima e tendo como base o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a opção correta no que concerne às características e à adequação tanto da linguagem ao tipo de documento quanto do formato do texto ao gênero.
Sr. Comandante,
Viemos por meio desta solicitar que V. Excia tome providência no sentido de mandar consertar a viatura número 440, que está apresentando defeito na bomba de água durante o processo de apagar incêndios. Esclarecemos que tivemos problemas nas duas últimas ocorrências e que isso não pode haver de novo.
Deve-se utilizar como fecho de correspondências oficiais, para autoridades superiores, o termo Respeitosamente e, para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores, Atenciosamente.
Impessoalidade, uso da língua padrão, clareza, concisão, formalidade e uniformidade são aspectos que devem caracterizar a redação de documentos oficiais.
Nos ofícios, o local e a data devem ser escritos por extenso e alinhados à esquerda.