O processo de seleção e de aquisição de materiais em bibliot...
O processo de seleção e de aquisição de materiais em bibliotecas utiliza várias fontes para obtenção de informações sobre as demandas dos diversos segmentos institucionais buscando qualificar as informações para uma aquisição mais eficiente.
Avalie as afirmativas a seguir de acordo com a ação do processo de aquisição.
I. Tratar os dados bibliográficos, utilizando os códigos AACR2 para a catalogação e CDD ou CDU para a classificação.
II. Selecionar fornecedores que participarão do processo licitatório, emitir o pedido de cotação aos fornecedores, analisar o mapa de preços, montar o processo de compra observando os parâmetros de menor preço, menor prazo de entrega e as melhores condições de pagamento.
III. Reunir as indicações bibliográficas para montagem do processo licitatório, verificando e promovendo a complementação dos dados bibliográficos, recorrendo-se a fontes apropriadas, caso seja necessário, assim como verificar a existência de itens duplicados otimizando a aplicação dos recursos.
IV. Utilizar a política de desenvolvimento de coleções, para parametrizar as necessidades da coleção observando o estado atual da coleção, das áreas do conhecimento mais solicitadas, do perfil das necessidades informacionais dos diversos segmentos institucionais e, principalmente, do orçamento para aquisição.
Está correto apenas o que se afirma em
Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão sobre o processo de aquisição em bibliotecas. O foco aqui é entender as etapas envolvidas no processo de aquisição, que inclui desde a seleção de fornecedores até o uso de políticas para desenvolvimento de coleções.
Alternativa correta: D - II, III e IV.
Explicação:
II. Selecionar fornecedores e todo o processo licitatório faz parte diretamente do processo de aquisição. É crucial escolher fornecedores, analisar preços, prazos e condições de pagamento para realizar compras eficientes.
III. Reunir indicações bibliográficas, verificar dados e evitar duplicidades são atividades essenciais para a otimização dos recursos durante o processo de aquisição.
IV. A utilização de políticas de desenvolvimento de coleções é fundamental para alinhar as aquisições às necessidades institucionais, considerando o estado atual da coleção e orçamentos disponíveis.
Por que a alternativa I está incorreta?
I. Tratar dados bibliográficos utilizando códigos de catalogação e classificação (AACR2, CDD, CDU) está relacionado mais aos processos de processamento técnico do material já adquirido, e não à aquisição em si. Portanto, essa afirmativa não se encaixa no contexto do processo de aquisição mencionado.
Essa análise nos mostra que, para estar correto apenas em relação ao processo de aquisição, as afirmativas II, III e IV devem ser consideradas. A afirmativa I, embora descreva uma atividade importante na biblioteca, não faz parte do processo de aquisição.
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