Relatórios gerenciais têm como objetivo prestar informações ...
Relatórios gerenciais têm como objetivo prestar informações sobre o crescimento de uma unidade de informação acerca do acervo, das instalações físicas, investimento e de pessoal, a fim de subsidiar as políticas gerenciais e a tomada de decisão dos gestores. Outro objetivo é dar visibilidade às atividades desenvolvidas durante um determinado período.
Em relação às funções do relatório nas unidades de informação, avalie as afirmativas a seguir.
I. Customiza estruturas de dados, diversificando de acordo com a atividade desenvolvida pela instituição e com as informações e tópicos que lhes são relevantes para o processo decisório.
II. Combina tecnologias de informação e de comunicação que permitam coletar, validar, executar operações, transformar, armazenar, recuperar e apresentar informações de forma autônoma sem intervenção Humana.
III. Demonstra de forma sucinta, com o menor volume de informações possível sobre um determinado tema, possibilitando aos gestores de bibliotecas, professores ou diretores de cursos uma tomada de decisão eficiente.
IV. Controla a qualidade da alimentação do sistema, acompanha e quantifica as atividades desenvolvidas e serviços prestados pela biblioteca, como: processamento técnico, aquisição de materiais, empréstimos, devoluções, multas, etc.
Está correto apenas o que se afirma em
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Alternativa correta: A - I e IV.
Tema central da questão: A questão aborda as funções dos relatórios gerenciais nas unidades de informação, como bibliotecas. Esses relatórios são fundamentais para fornecer informações sobre o crescimento e as atividades de uma unidade de informação, auxiliando na tomada de decisão eficaz por parte dos gestores.
Conceitos teóricos: Relatórios gerenciais são documentos que organizam e apresentam dados de maneira estruturada, permitindo que gestores possam analisar informações e tomar decisões informadas. Eles são customizados de acordo com as necessidades da instituição e podem abordar variados tópicos, como acervo, instalações, investimentos e pessoal. De acordo com a literatura, como o livro "Gestão da Informação" de Davenport e Prusak, esses relatórios são essenciais para garantir que as decisões se baseiem em dados precisos e relevantes.
Justificativa da alternativa correta (A - I e IV):
- I. Customiza estruturas de dados: Relatórios gerenciais são, de fato, customizados para atender às necessidades específicas da organização, o que implica ajustar os dados e informações relevantes para o processo decisório.
- IV. Controla a qualidade da alimentação do sistema: Relatórios gerenciais também acompanham e quantificam atividades, como o processamento técnico e empréstimos, que são essenciais para a gestão eficiente da biblioteca.
Análise das alternativas incorretas:
- II. Combina tecnologias de informação: Embora a combinação de tecnologias seja importante, a autonomia sem intervenção humana não é uma função típica dos relatórios gerenciais em unidades de informação, que normalmente requerem intervenção e análise humana.
- III. Demonstra de forma sucinta: Enquanto a sucintez pode ser uma característica desejável de relatórios, a ênfase em minimizar o volume de informações pode comprometer a tomada de decisão, que necessita de dados detalhados e abrangentes.
Portanto, as alternativas II e III não refletem adequadamente a função principal dos relatórios gerenciais como descrito no contexto específico das unidades de informação.
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