Segundo Medeiros e Hernandes (2010), as opções abaixo apres...

Tema Central da Questão:

A questão aborda as vantagens da centralização de arquivos, um conceito importante em gestão documental. A centralização refere-se ao armazenamento de documentos de forma consolidada, geralmente em um único local, para melhorar a eficiência, segurança e organização dos arquivos. Para resolver essa questão, é necessário entender as características e benefícios dessa prática administrativa.

Alternativa Correta: E - espaço

A alternativa E está correta como a exceção porque, ao contrário do que sugere, a centralização de arquivos não implica necessariamente em economia de espaço. Na realidade, centralizar pode exigir mais espaço físico para acomodar um grande volume de documentos em um único local, além de exigir infraestrutura adequada para o armazenamento centralizado.

Justificativa para as Alternativas Incorretas:

A - eficiência: Esta alternativa é verdadeira porque a centralização permite a presença de um especialista em arquivística, o que melhora a eficiência e a rapidez na gestão dos documentos.

B - Concentração: Também correta, pois a centralização concentra documentos por assunto, facilitando uma visão global para o consulente, o que é uma vantagem clara.

C - uniformidade: A centralização promova a padronização dos sistemas e métodos de arquivamento, garantindo uniformidade, o que é considerado um benefício.

D - utilização: Esta opção está correta porque a centralização pode ampliar o uso de equipamentos de arquivamento e, ao fazer isso, alonga sua vida útil ao maximizar seus benefícios.

Portanto, a alternativa E é a única que não representa uma vantagem, conforme abordado na questão.

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Questão dada! Nota-se que as alternativas A, B,C, D apresentam fatores positivos, logo, é só ir pela eliminação.

Gabarito E!