Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o ...

O tema central desta questão é a compreensão dos métodos de arquivamento numérico, um aspecto fundamental da Gestão de Documentos em Arquivologia. É importante entender como cada método funciona para classificar, organizar e localizar documentos em um sistema de arquivo.

A alternativa correta é a B - Numérico dúplex.

Justificativa para a alternativa correta: O método Numérico dúplex é caracterizado pela atribuição de números em intervalos, como de dez em dez, para cada assunto principal. Isso permite uma organização hierárquica, onde cada número ou grupo de números representa uma categoria ou subcategoria dentro do arquivo. Este método é eficaz para organizar documentos de forma a facilitar a recuperação de informações relacionadas a assuntos específicos.

Análise das alternativas incorretas:

A - Decimal: O método decimal, como o nome sugere, utiliza uma estrutura de classificação baseada em números decimais para organizar documentos, frequentemente associada à Classificação Decimal de Dewey. Não envolve atribuir números de dez em dez para cada assunto principal.

C - Numérico simples: Este método refere-se à numeração sequencial dos documentos conforme sua chegada, sem a estrutura hierárquica ou categórica que o numérico dúplex oferece.

D - Alfanumérico: O método alfanumérico combina letras e números para classificar documentos. Este método não utiliza números de dez em dez para categorizar assuntos, mas sim uma combinação de caracteres que pode designar uma categoria ou tipo de documento.

E - Automático: Não é um método reconhecido no contexto de arquivamento numérico, portanto, não se aplica à descrição fornecida na questão.

Compreender as diferenças entre esses métodos é essencial para a organização eficaz de documentos em ambientes de arquivo. Este conhecimento ajuda a selecionar o método mais adequado para cada necessidade específica de arquivamento.

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MÉTODO IDEOGRÁFICO NUMÉRICO

DUPLEX

Classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular.

Nesse método, os números são dados de dez em dez, para cada assunto principal.

Na primeira etapa de seleção temos:

ž10 – Administração;

ž20 – Aluguel;

ž30 – Compra.

A segunda etapa prevê as primeiras divisões, mas o número principal vem no início, seguido de um hífen e da divisão de um em um, assim:

ž20 – ALUGUEL

ž20-1 Apartamento;

ž20-1-1 Apartamento de quarto e sala;

ž20-1-2 Apartamento de dois quartos;

ž20-1-3 Apartamento de três quartos