Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o ...

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Q720607 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito em uma guia a qual, ao ser colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.

Dentre os diferentes métodos de arquivamento numérico, como se denomina aquele no qual os números são dados de dez em dez para cada assunto principal?

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MÉTODO IDEOGRÁFICO NUMÉRICO

DUPLEX


Classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular.

Nesse método, os números são dados de dez em dez, para cada assunto principal.


Na primeira etapa de seleção temos:


ž10 – Administração;

ž20 – Aluguel;

ž30 – Compra.


A segunda etapa prevê as primeiras divisões, mas o número principal vem no início, seguido de um hífen e da divisão de um em um, assim:


ž20 – ALUGUEL

ž20-1 Apartamento;

ž20-1-1 Apartamento de quarto e sala;

ž20-1-2 Apartamento de dois quartos;

ž20-1-3 Apartamento de três quartos

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