Assinale a opção que corresponde às fases do processo de do...

O tema central da questão é sobre as fases do processo de documentação, que é um componente essencial na área de Arquivologia. Para responder corretamente, é necessário entender como os documentos são tratados desde a sua criação até o seu uso ou arquivamento final.

A alternativa correta é D - Recolhimento, leitura e classificação.

Justificativa para a alternativa correta:

Nesta alternativa, as três fases mencionadas são partes cruciais do ciclo de vida dos documentos:

• Recolhimento: Esta fase envolve a coleta ou recebimento de documentos que precisam ser geridos adequadamente.
• Leitura: Refere-se à análise e compreensão do conteúdo dos documentos, importante para decidir como eles devem ser classificados.
• Classificação: Esta etapa organiza os documentos conforme critérios preestabelecidos, facilitando o acesso e a recuperação futura.

Análise das alternativas incorretas:

A - Pesquisa, organização e classificação: Embora a organização e classificação sejam parte do processo, a pesquisa não é uma fase inicial e sim uma atividade que pode ocorrer em diferentes momentos, mas não é uma fase do processo de documentação.

B - Leitura, classificação e centralização: A centralização não é uma fase do processo de documentação, mas sim uma estratégia de gestão documental.

C - Produção, pesquisa e leitura: A produção é uma fase inicial, mas a pesquisa e leitura não são consecutivas nem características de todas as fases do processo documental.

E - Coleta de dados, produção e organização: Coleta de dados e produção não são fases contínuas de gestão de documentos após sua existência, e organização é uma atividade interna à fase de classificação.

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O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.

Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção de documentos.

Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.

Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.