Um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de
Documentos) tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos
documentos, desde a criação ou recebimento, até a distribuição,
arquivamento ou descarte, possibilitando acessos oportunos e
controle eficaz, confiável e econômico.
No que diz respeito às três funcionalidades básicas de um GED,
analise as assertivas abaixo.
I – Document Imaging – representa a captação da informação.
II – Document Management – é o controle do histórico do
documento.
III – Workflow – é o repositório de dados.
Estão corretas as afirmativas

Question

Um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de
Documentos) tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos
documentos, desde a criação ou recebimento, até a distribuição,
arquivamento ou descarte, possibilitando acessos oportunos e
controle eficaz, confiável e econômico.
No que diz respeito às três funcionalidades básicas de um GED,
analise as assertivas abaixo.
I – Document Imaging – representa a captação da informação.
II – Document Management – é o controle do histórico do
documento.
III – Workflow – é o repositório de dados.
Estão corretas as afirmativas Alternativa A: I e II. Ou Alternativa B: I e III. Ou Alternativa C: II e III. Ou Alternativa D: I, II e III.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] I e II. A alternativa correta é A - I e II.

Vamos entender por que a alternativa A é a correta e analisar as funcionalidades mencionadas:

I – Document Imaging: Este termo se refere à captação da informação. No contexto de um sistema GED, isso significa o processo de digitalizar documentos físicos ou capturar documentos eletrônicos. É a fase onde os documentos entram no sistema, seja por digitalização, upload ou outra forma de captura.

II – Document Management: Trata-se do controle do histórico do documento. Isso envolve gerenciar o ciclo de vida do documento, incluindo edição, acesso, revisão, compartilhamento e manutenção das versões. O Document Management garante que estes processos sejam realizados de forma eficiente e segura.

III – Workflow: Esta não é a função correta associada ao repositório de dados. Na verdade, o Workflow refere-se à automação dos processos de negócios, onde os documentos são encaminhados automaticamente entre usuários ou funções, de acordo com regras predefinidas. O erro aqui está em confundir o Workflow com a função de armazenamento de dados.

Com base na explicação acima, as afirmativas corretas são as I e II, pois ambas descrevem funções essenciais de um sistema GED. A afirmativa III está incorreta porque descreve erroneamente o conceito de Workflow.

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