Questões Militares Para arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

___________ é o conjunto de documentos resultante do exercício da mesma função ou atividade, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

____________ é uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

A _______consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.

Identifique nas alternativas abaixo a norma Brasileira de Descrição Arquivística.

I. ISO/IEC 17799.

II. ISAD (G).

III. ISAAR-CPF.

IV. NOBRADE.

Relacione a Lei ou Decreto referente as diversas possibilidades de abordagens do assunto informação/documentos de arquivo, considerando-se, entre outros aspectos, o da sua conservação, reprodução e acesso.

A. Microfilmagem de documentos oficiais

B. Direitos autorais: cartas missivas fotografias, audiovisuais etc.

C. Sistema de informações ou banco de dados da Administração Pública - crimes

D. Desapropriação de arquivos por utilidade pública.

( ) Decreto n° 3365, de 21/7/1941.

( ) Lei n° 9.983, de 14/07/2000 .

( ) Lei n° 9.610, de 19/02/1998.

( ) Lei n° 5.433, de 8/05/1968 Decreto n° 1.799, de 30/01/1996.

Relacione as colunas e depois assinale a sequência correta nas opções abaixo.

( ) Histórico escolar.

( ) Lei.

( ) Manifesto.

( ) Moção.

A. documento diplomático testemunhal comprobatório, descendente.

B. documento diplomático dispositivo normativo, descendente.

C. documento não-diplomático informativo.

D. documento diplomático informativo reivindicatório, ascendente.

Relacione as colunas e depois assinale a sequência correta nas opções abaixo.

A. Decisão.

B. Citação.

C. Contrato.

D. Cartaz.

( ) documento não-diplomático, informativo.

( ) documento diplomático, informativo.

( ) documento diplomático dispositivo pactual, horizontal.

( ) documento diplomático dispositivo normativo, descendente.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

__________ é a parte do documento onde se manifesta a vontade do emissor.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

____________ é a configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos

Preencha as lacunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Entre os arquivos brasileiros mais antigos destaca-se o ________ criado por ____________ em 1808, para a conservação dos mapas, cartas, planos e projetos de engenharia.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

O _____________tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Para José Maria Jardim de maneira geral, as instituições arquivísticas públicas brasileiras, em, nível Federal, Estadual ou Municipal, apresentam características comuns no que se refere à sua atuação.

( ) Trata-se de instituições voltadas quase que exclusivamente para guarda de documentos considerados, na maior parte das vezes sem critérios, como de valor histórico e a partir, portanto, da dicotomia valor histórico valor administrativo de documentos.

( ) São praticamente inexistentes suas relações com o conjunto da administração pública com vistas ao exercício de funções não apenas de apoio a pesquisas científicas retrospectivas, mas também de funções de apoio administrativo ao governo, durante o processo político-decisório.

( ) Por diversas razões (problemas de pessoal, legislação e espaço físico), sua atuação, no tocante à recepção dos documentos produzidos e acumulados pela administração na qual se inserem, caracteriza-se pela passividade.

( ) O modelo de instituição arquivística pública em vigor no Brasil está mais próximo do século XIX do que do XXI.  

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Indique o nível de arranjo hierarquicamente correto.

( ) Fundo. Seção. Série. Sub-série. Item documental. Dossiê/Processo.

( ) Fundo. Seção. Série. Sub-série. Dossiê/Processo. Item documental.

( ) Fundo. Série. Seção. Sub-série. Dossiê/Processo. Item documental.

( ) Fundo. Série. Seção.Sub-série.Item documental. Dossiê/Processo.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Prazo de prescrição é definido como

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

( ) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) é o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais: arquivo corrente, intermediário e permanente.

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta

Em relação à eliminação de documentos.

( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência (Lei Federal n.º 8.159, de 08/01/91, art. 9.º).

( ) Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 11).

( ) A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 12).

( ) A eliminação de documentos oficiais ou público só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9.º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Decreto Federal n.º 1.799, de 30/01/96, art. 12, parágrafo único).