Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral
Foram encontradas 609 questões
Gareth Morgan, em seu livro “Imagens da Organização” (1996), utiliza metáforas para demonstrar que as organizações podem ser vistas de diferentes formas. Uma delas é conceber a organização como um sistema aberto. Analise o sistema da organização social intitulada Velhos Camaradas, que se desenvolveu a partir da união de 04 amigos: "Imaginemos um senhor aposentado, chamado Sr. Asdrúbal, que resolve ajudar os mendigos de sua cidade (objetivo) que dormem ao relento e comem restos catados nos cestos de lixo. Sabe que precisará de pessoas para ajudá-lo, então pensa em colegas aposentados que também queiram ajudar os mendigos (objetivo comum). Reúne três desses colegas em sua casa e resolvem o que fazer: distribuirão sopa aos mendigos todas as noites. Sr. Asdrúbal, muito comunicativo, será responsável por angariar donativos; Sra. Francisca, aposentada como cozinheira de um grande restaurante, se responsabilizará pela sopa; Sr Pedro e Sr Juca transportarão e distribuirão a sopa aos mendigos da cidade. Assim, os mendigos só terão a sopa se cada um dos aposentados realizar seu trabalho.
Sr. Asbrúbal logo percebe a importância do que realizam para os mendigos (infl uência do sistema no macrossistema), que se multiplicam a cada semana. Eles já contam com o conforto de uma sopa quentinha, entregue todas as noites pelos “Velhos Camaradas” - como os mendigos passaram a chamá-los.
Os aposentados perceberam também que precisam cada vez mais da ajuda de outras pessoas e organizações da cidade (influência do macrossistema no sistema). Assim, notam sua organização numa troca constante com pessoas, empresas, órgãos públicos e outras entidades da região."
Texto adaptado: NETO, Álvaro de Carvalho. Gestão da Informação. Fundação BRADESCO. Osasco –SP: 2006.
Analise as alternativas a seguir e assinale a CORRETA:
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
Enquanto o acondicionamento diz respeito à guarda dos
documentos, o armazenamento diz respeito a sua
embalagem e proteção.
A classificação refere-se ao processo de análise da documentação de arquivos, a fim de estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores (probatórios informativos ou históricos).
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
(__)O arquivo serve para assessorar a administração geral em relação à disponibilização e acesso aos documentos, quer seja para responder ou comprovar questões administrativas, apresentar defesa em juízo ou documentar e manter a história da Instituição.
(__)Arquivo permanente é o arquivo da instituição, no qual devem ficar custodiados os documentos que são utilizados ocasionalmente pelas seções.
(__)O processo ou o documento avulso será despachado para a área a qual está dirigido, iniciando-se o trâmite documental até ser encaminhado para o arquivo.
(__)Compete ao setor de expedição receber, registrar, classificar e encaminhar os documentos ou processos à autoridade competente conforme o assunto ou o endereçamento.
Assinale a alternativa CORRETA:
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos, etc."
O excerto acima trata do(a):
Nessas organizações, os sistemas de informação são criados, adquiridos e utilizados principalmente para
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, o que permite sua rápida consulta, sem a necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas.
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.
Conheça nossos planos