É denominado _____________ todo documento ou conjunto de do...
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a A - Processo.
O tema da questão aborda a noção do que é um processo dentro da gestão documental e administrativa. Em administração, especialmente no contexto da gestão pública, um processo refere-se ao conjunto de documentos e informações que são reunidos e tramitam de forma ordenada em razão de um assunto ou uma ação administrativa. Esses documentos podem incluir despachos, que são decisões ou encaminhamentos dentro do processo, pareceres técnicos que oferecem uma avaliação especializada sobre o assunto, anexos que complementam as informações e instruções para pagamento de despesas que são diretrizes sobre como proceder com pagamentos.
Para resolver essa questão com sucesso, é necessário que o aluno entenda os conceitos básicos de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos dentro das organizações, especialmente no setor público. Esses conceitos incluem diferenciar tipos de documentos, como processos, dossiês, e entender suas funções.
Justificando a escolha correta, a alternativa A é correta porque "processo" é o termo que se encaixa na definição dada pela questão. Um processo é de fato um conjunto de documentos que são reunidos devido a sua relação com um determinado procedimento ou ação administrativa e que normalmente seguem uma trajetória predefinida dentro de uma organização, passando por várias etapas de análise e decisão.
As outras alternativas são incorretas porque não preenchem adequadamente a lacuna no contexto da gestão de documentos administrativos. Unidade é uma referência a uma parte de uma organização, Atividade se refere a um conjunto de ações realizadas, Remessa é o envio de documentos de um local para outro e Andamento indica o progresso de um processo, mas não o processo em si.
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