Questões de Arquivologia - Acesso à Informação para Concurso - Página 10

Q655874

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655874 Arquivologia

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são

A

organograma, ideograma e fluxograma.

B

apresentação, objetivos e resumo do manual.

C

detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código.

D

tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos.

E

conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.

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Q611183

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611183 Arquivologia

A informatização dos arquivos é requisito indispensável para garantir

A

rápido acesso aos documentos.

B

a preservação de suportes magnéticos.

C

sigilo aos documentos confidenciais.

D

a conservação preventiva dos documentos.

E

a autenticidade dos documentos.

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Q600382

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2014 - ELETROBRAS - Arquivologia |

Q600382 Arquivologia

De acordo com os conceitos e procedimentos contidos na legislação de acesso às informações públicas vigentes no país, é correto afirmar que:

A

o acesso às informações públicas e privadas é facultado a todos os cidadãos, ressalvados os casos de sigilo documental previstos em Lei, como medida de proteção à segurança da sociedade e do Estado.

B

o acesso aos documentos públicos oficiais de caráter ostensivo somente ocorre mediante autorização judicial, para esclarecimento de situação pessoal que envolva a parte interessada.

C

apesar de promulgação da referida Lei, o sigilo de informações contidas nos documentos públicos ainda existe em nossa sociedade, mantendo-se ainda assim como uma regra e não como uma exceção.

D

o acesso às informações públicas é facultado a todos os cidadãos, ressalvados os casos de sigilo documental previstos em Lei, como medida de proteção à segurança da sociedade e do Estado.

E

a nova Lei de Acesso à Informação estabeleceu algumas mudanças com relação aos prazos de sigilo para as informações contidas nos documentos da administração pública, como por exemplo, diminuiu de 30 anos para 25 anos o prazo de vigência de sigilo dos documentos ultrassecretos, mantendo a possibilidade de prorrogação desse prazo uma única vez e por igual período, condição esta mantida às demais classificações de sigilo, como reservado e secreto.

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Q502344

Ano: 2014 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2014 - UFF - Auxiliar Administrativo |

Q502344 Arquivologia

Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:

A

as fichas e as guias divisórias.

B

o box e o fichário horizontal.

C

os armários de aço e os caixas de transferência.

D

a microfilmagem e a tecnologia da informação.

E

os métodos alfabético e geográfico.

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Q497093

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TJ-AP Prova: FCC - 2014 - TJ-AP - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q497093 Arquivologia

É vedado aos arquivistas, do ponto de vista ético,

A

respeitar o princípio de proveniência e de respeito à ordem original dos documentos.

B

proteger a autenticidade e a integridade dos documentos sob sua responsabilidade.

C

facilitar o acesso ao maior número possível de usuários, atendendo-os com imparcialidade.

D

acompanhar a literatura da área, mantendo-se atualizado em relação a novos aportes técnicos.

E

revelar informações contidas em documentos cujo acesso tem algum tipo de restrição.

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Q484754

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal do Recife - PE Prova: FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |

Q484754 Arquivologia

A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:

A

gestão de documentos;

B

classificação;

C

avaliação;

D

arranjo;

E

descrição.

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Q484611

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |

Q484611 Arquivologia

A política de acesso atual, determinada pela Lei 12.527 de 18 de novembro de 2011, pretende assegurar o direito fundamental de acesso à informação por meio das seguintes diretrizes:

I – observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção;
II – utilização dos meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação;
III – desenvolvimento do controle social da administração privada.

São verdadeiras as diretrizes

A

I, II e III.

B

I e II.

C

I e III.

D

II e III.

E

apenas I.

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Q460251

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460251 Arquivologia

Sobre as políticas de acesso a documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A

A restrição do acesso aos arquivos pode se dar em função das informações contidas nos documentos.

B

Os arquivistas encorajam ativamente governos, parlamentos e tribunais a manter a legislação de acesso de acordo com critérios próprios de cada país. Evita-se, assim, uma harmonização que desconsideraria as peculiaridades em âmbito local.

C

Uma pessoa, na instituição arquivística ou sua instância superior, deve ter a responsabilidade de liderar e responder pelo programa de acesso.

D

Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, pela implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.

E

Os arquivistas que participam do processo de tomada de decisão sobre acesso devem ter uma boa compreensão das leis pertinentes e das práticas de acesso, bem como das necessidades dos pesquisadores.

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Q456976

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456976 Arquivologia

Ao conjunto de técnicas que permitem reproduzir um documento convencionou-se denominar

A

copidesque

B

policromia.

C

multimídia.

D

replay.

E

reprografia.

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Q456973

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456973 Arquivologia

A orientação dos usuários quanto aos documentos de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso ao acervo é responsabilidade, nas instituições arquivísticas,

A

do serviço educativo.

B

do serviço de referência.

C

da biblioteca de apoio.

D

do setor de protocolo.

E

do setor de expediente.

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Q456954

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q456954 Arquivologia

No caso de indeferimento de acesso a informações, os órgãos do Poder Judiciário têm como instância recursal

A

o Conselho Nacional de Arquivos.

B

a Controladoria Geral da União.

C

o Supremo Tribunal Federal.

D

o Ministério da Justiça.

E

o Conselho Nacional de Justiça.

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Q453273

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |

Q453273 Arquivologia

Com relação aos sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta.

A

No que diz respeito ao sistema direto de arquivamento, a consulta aos documentos dispensa o uso de índice.

B

Sobre o sistema direto de arquivamento, pode-se afirmar que usa o método numérico e suas variações.

C

O sistema semidireto de arquivamento faz uso do método automático.

D

O sistema semidireto pode ser consultado sem o auxílio de índice.

E

O sistema indireto depende do uso de índice.

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Q453264

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |

Q453264 Arquivologia

Quanto ao uso de sistemas informatizados, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O Brasil apresenta a infraestrutura básica para a utilização da Internet como facilitadora do acesso à informação por parte dos usuários de arquivos.
( ) O Comitê Gestor da Internet no Brasil apresenta inúmeras iniciativas e projetos voltados para o âmbito arquivístico.
( ) Mais de 50% dos sites de arquivos brasileiros apresentam recursos de busca com elevado teor de interatividade (busca por assunto, local, hora etc.).

A

V/ V/ F

B

F/ V/ V

C

V/ F/ F

D

F/ V/ F

E

V/ V/ V

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Q453262

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |

Q453262 Arquivologia

Sobre uso e usuário de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Os usuários internos de arquivo são aqueles que necessitam da informação contida no documento com um foco distinto daquele do produtor do documento.

B

Além do acesso à informação encontrada nos documentos, as demandas dos usuários incluem a satisfação e a agilidade no atendimento.

C

O período ditatorial (1964 - 1985), apesar da inexistência de uma legislação específica para o acesso à informação, foi marcado pelo aumento dos usuários de arquivo.

D

No que diz respeito ao acesso à informação, os processos de transferência e sigilo constituem um dos cernes contemporâneos.

E

O modelo emissor-receptor de acesso à informação, linear e mecanicista, em função de sua agilidade, costuma ser o mais adotado.

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Q448994

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Auxiliar em Administração |

Q448994 Arquivologia

Ana Cristina é responsável pelo protocolo e arquivamento de documentos da instituição; tudo o que chega ou sai é por intermédio de Ana Cristina. Durante o fechamento de um projeto importante para a instituição, o Gerente de Projetos necessitou de informações que estavam em uma carta recebida há três meses, mas as informações não foram encontradas, apesar de o registro de protocolo estar em dia e todos os documentos devidamente arquivados. A falha na localização das informações ocorreu porque

A

o Gerente de Projetos não soube precisar o tipo de documento em que constavam as informações desejadas. Por esse motivo, Ana Cristina não pôde localizar com a agilidade necessária.

B

Ana Cristina faltou no dia em que foram solicitadas as informações, e quem estava na empresa não conseguiu localizar.

C

não foi dado tempo suficiente para Ana Cristina localizar as informações. Tudo é urgente nessa instituição. As pessoas não solicitam o que desejam com antecedência.

D

Ana Cristina faz tanto o controle quanto o método de arquivo, baseando-se na premissa de gestão documental e não na gestão da informação.

E

o volume e o fluxo de informações são elevados.

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Q436484

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q436484 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q434149

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CRA-MA Prova: IDECAN - 2014 - CRA-MA - Auxiliar Administrativo |

Q434149 Arquivologia

Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:

A

Falta de organização e controle.

B

Falta de critério no momento de arquivar.

C

Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.

D

Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.

E

Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.

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Q422076

Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 02 |

Q422076 Arquivologia

A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:

A

identificação.

B

avaliação

C

utilização

D

classificação

E

descrição

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Q392326

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |

Q392326 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.

Certo

Errado

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Q392325

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TC-DF Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia |

Q392325 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre acesso à informação em arquivologia

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