A informatização dos arquivos é requisito indispensável par...

A alternativa correta para a questão é a letra A - rápido acesso aos documentos.

A informatização dos arquivos representa a adoção de tecnologias digitais para a gestão de documentos, visando otimizar processos e melhorar o acesso às informações. Vamos analisar cada uma das alternativas para entender o porquê dessa escolha e esclarecer os pontos envolvidos.

Alternativa A - rápido acesso aos documentos

Correta. A informatização dos arquivos realmente facilita o rápido acesso aos documentos, permitindo a busca e recuperação de informações de maneira ágil e eficiente. Sistemas informatizados proporcionam ferramentas de pesquisa avançadas, indexação e categorização, que são muito mais rápidas e precisas do que os métodos manuais.

Alternativa B - a preservação de suportes magnéticos

Incorreta. A informatização dos arquivos não está diretamente relacionada à preservação de suportes magnéticos, como fitas e discos. A preservação desses suportes envolve técnicas específicas de armazenamento e conservação que não são garantidas apenas pela informatização.

Alternativa C - sigilo aos documentos confidenciais

Incorreta. Embora a informatização possa incluir mecanismos de segurança para proteger informações confidenciais, o sigilo não é garantido exclusivamente pela informatização. É necessário implementar políticas de segurança da informação, controles de acesso, criptografia, entre outras medidas.

Alternativa D - a conservação preventiva dos documentos

Incorreta. A conservação preventiva dos documentos diz respeito a medidas para evitar a deterioração dos materiais físicos. A informatização pode reduzir o manuseio dos documentos originais, mas não substitui as técnicas de conservação preventiva necessárias para preservá-los fisicamente.

Alternativa E - a autenticidade dos documentos

Incorreta. A autenticidade dos documentos refere-se à garantia de que eles são genuínos e não foram alterados. A informatização pode incluir mecanismos para verificar autenticidade, como assinaturas digitais e certificações, mas a informatização em si não garante automaticamente essa característica.

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Discordo da questão, pois sempre que eu preciso de um suporte especifico para acessar determinado arquivo eu não posso dizer que esse arquivo é de rápido acesso. porque caso o suporte, no caso o PC, queime ou algo ocorra eu nao terei acesso ao documento, a forma mais rapido de acesso ainda é o suporte de papel.

Também nao concordo com o gabarito da questao, uma vez que sempre precisarei de um equipamento para consulta do documento, o que garante rápido acesso é documento em suporte papel, pois abriu= leu

GABARITO LETRA A.

rápido acesso aos documentos.

Pra quem, como eu, marcou a alternativa "d) a conservação preventiva dos documentos", pensou em "digitalização".

Quando na verdade, a banca perguntou por "informatização", requisito usado para a alternativa-gabarito: "a) rápido acesso aos documentos".

Bons estudos!