Questões de Concurso
Sobre acesso à informação em arquivologia
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O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.
O Document Management é uma técnica de:
Julgue o item subsequente, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e catálogos.Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte.
A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é
atribuição dos membros do SINAR.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.
O relacionamento remoto entre os agentes arquivista
e usuário também possibilita ao segundo uma
condição de interferência na comunicação, sem a
inibição que o conteúdo direto com o profissional
pode provocar. O usuário, nesse contexto, assume
um papel central de:
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens