Questões de Concurso Comentadas sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia

A respeito da conservação e preservação de acervos documentais, analise as afirmativas a seguir:
I. Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.
II. As presilhas devem ser emborrachadas, não em material plástico nem metal, mesmo que não oxidável.
III. As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas.
Assinale

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReqJus) estabelece condições a serem cumpridas, pelos sistemas de gestão de processos e documentos digitais, não-digitais ou híbridos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, na produção, na tramitação, no arquivamento ou no recebimento de documentos e, ainda,

Leia o texto a seguir.

“O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco.”

    Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Como fazer, v. 5), p. 27.

A respeito do processo de higienização do espaço físico e dos mobiliários destinados ao armazenamento de documentos arquivísticos, analise afirmativas a seguir:

I. A forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é com aspirador de pó.

II. Para remover sujidades incrustadas na superfície das estantes, pode ser utilizada, excepcionalmente, uma solução de metilcelulose + álcool a 50%.

III. É permitido o uso de solventes e produtos químicos, pois evaporam rapidamente e evitam a umidade residual.

Está(ão) CORRETA(S): 

Leia o texto a seguir.

Letícia e Davi são os novos estagiários de arquivologia da ALMG. Na última sextafeira, eles tiveram um treinamento com o arquivista da instituição sobre a organização física e intelectual dos documentos arquivísticos. O arquivista lhes apresentou um instrumento técnico, fruto de uma ação intelectual desenvolvida a partir de princípios arquivísticos estabelecidos. O instrutor explicou que: “Como a geração de documentos arquivísticos está diretamente ligada à execução das atividades da ALMG, o ponto de partida para a elaboração do instrumento foi a cadeia de valor da instituição, que é uma representação gráfica do conjunto de macroprocessos desempenhados pela instituição. Esses macroprocessos estão decompostos em até cinco níveis hierárquicos: macroprocessos, processo, subprocessos, atividades e tarefas. No instrumento técnico, cada macroprocesso corresponde a uma seção. Os processos foram mapeados e analisados com o objetivo de identificar, dentre as atividades que os integram, aquelas em que há produção, reprodução, recebimento ou armazenamento de documentos. Os processos acumuladores de documentos correspondem às subseções do instrumento. 

Os subprocessos que produzem ou recebem documentos, quando existentes, correspondem às séries do instrumento. A depender da complexidade do processo, as atividades produtoras ou recebedoras também podem corresponder a séries e ou a subséries do instrumento. Em algumas situações, muito específicas, em que o processo é bastante complexo e em que as tipologias documentais formam dossiês cuja identidade depende da tramitação processual, os dossiês também formam subséries. O instrumento, na prática, compreende um esquema no qual os conjuntos e subconjuntos de documentos são dispostos de uma maneira hierárquica e lógica. Cada nível hierárquico do instrumento (seções, subseções, séries e subséries), receberam uma notação numérica com o objetivo de facilitar a sua compreensão e operacionalização.”

Considerando o texto acima e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir: 

I. O instrumento técnico é o plano de classificação.

II. A ação intelectual desenvolvida é a avaliação.

III. A notação numérica é a ordenação.

Estão INCORRETAS as afirmativas: 

Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:

I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.

I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.

III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.

IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.

É CORRETO o que se afirma em: 

Observe as imagens abaixo e responda.

Para guardar os documentos é preciso organizá-los de forma eficiente. O modelo de pasta, destinado à guarda de documentos de pouco manuseio, que suporta uma grande quantidade de conteúdo em pouco espaço e não contam com um gancho central, são do tipo: 

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:  

Constituem fatores que contribuem para a degradação dos documentos em papel, EXCETO:

O Conselho Nacional de Arquivos produziu, no ano 2000, um manual reunindo indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivo. Nesse manual, constam recomendações relativas às áreas de armazenamento de documentos.
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:

O Arquivo Nacional, no ano de 2000, por meio do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) elaborou um documento intitulado “Recomendações para a Construção de Arquivos”, e mais tarde compilou, no ano de 2005, outro documento, baseado nesse, intitulado “Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo”. Considerando essas recomendações, assinale a alternativa correta.

Mesmo estando diante de uma era digital, as organizações ainda não podem preceder dos arquivos físicos, que se caracterizam pelos espaços destinados à guarda de documentos/registros físicos, como por exemplo na forma de armários, gavetas, caixas, pastas, entre outras que permitam a guarda destes documentos.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados: 

No que se refere à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

I O acervo deve ficar protegido da luz solar, ainda que essa atue como agente microbicida.
II As estantes deslizantes, por não apresentarem desvantagens, constituem uma boa opção para o armazenamento de documentos.
III Os níveis de umidade relativa do ar devem ser mantidos baixos, para que se evite a proliferação de microrganismos nocivos.
IV O dano causado pela radiação, nos documentos, relaciona-se ao tempo de exposição, e não à intensidade.

Assinale a opção correta.