Questões de Concurso
Comentadas sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes
aspectos: localização, iluminação, arejamento, higienização,
disposição e segurança.
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração. II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
I. Utilização de cofres à prova de fogo. II. Cópias adicionais dos documentos que devem ser guardados junto com o original. III. Microfilmagem de todos os documentos vitais e conservação dos microfilmes em local seguro.
Está(ão) CORRETO(S):
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A quantificação de documentos em papel é feita com o
metro cúbico.
I. Destacam-se, dentre as características do terreno, a inexistência de pântanos e similares e a facilidade de acesso para caminhões, carros e pedestres. II. Quanto às condições ambientais, recomenda-se a manutenção da temperatura média de 22º C. Para a documentação especial, exigem-se temperaturas mais baixas. A umidade relativa do ar deve ser de 70%. III. O arquivo municipal deve ser de fácil acesso, localizando-se perto do centro político-administrativo da cidade ou, pelo menos, da maioria das repartições municipais.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas porque, embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar à proliferação de agentes biológicos. Os ambientes úmidos, quentes e escuros são os mais propícios para o desenvolvimento de microrganismos, insetos e pequenos roedores.
As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.