No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedi...

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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU
Q1202623 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue o item.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: Alternativa C - certo

Os arquivos são classificados em três tipos principais: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses tipos tem funções específicas dentro da gestão documental.

Arquivo Corrente: é aquele que contém documentos frequentemente consultados e utilizados no dia a dia da instituição. Esses documentos são essenciais para as operações correntes e, portanto, devem estar de fácil acesso.

Arquivo Intermediário: é utilizado para armazenar documentos que não são mais necessários para as atividades cotidianas, mas que ainda precisam ser mantidos por razões legais, fiscais, técnicas ou administrativas. Estes documentos são consultados esporadicamente e, por isso, podem ser guardados em locais menos acessíveis, mas que ainda permitam a sua recuperação quando necessário. A função do arquivo intermediário é essencial para aliviar a carga do arquivo corrente sem comprometer a disponibilidade de documentos que ainda têm valor.

Arquivo Permanente: é o local destinado aos documentos de valor histórico, científico ou informativo que devem ser preservados indefinidamente. Esses documentos, após a avaliação adequada, são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A questão aborda a função do arquivo intermediário. É correto afirmar que a função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas. Essa descrição está correta e é exatamente o que se espera da função de um arquivo intermediário.

Portanto, a alternativa correta é a C - certo.

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