Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 637 questões
Q1182777
Arquivologia
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Quando, no momento do ato da anexação, for constatada a ausência de uma peça, será necessário utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a inexistência de tal peça.
Q1182744
Arquivologia
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.
Q1182602
Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Q1181612
Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
conjunto de documentos de um arquivo.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
conjunto de documentos de um arquivo.
Q1181498
Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
Quadrix - 2020 - METRÔ-SP - Oficial de Logística e Almoxarifado |
Q1180208
Arquivologia
A guarda de documentos está entre as rotinas da
conferência dos processamentos diários de movimentação
de materiais, determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser
arquivados: físicos e digitalizados. Quanto ao arquivamento
dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Auxiliar Administrativo |
Q1169199
Arquivologia
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Novo Hamburgo - RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |
Q1156882
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta os
passos que devem ser seguidos para o
correto arquivamento dos documentos.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Novo Hamburgo - RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |
Q1156828
Arquivologia
Arquivar é guardar documentos de forma
organizada em um arquivo. Sobre as
condições necessárias para a
organização do arquivo, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Ângulo - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1152691
Arquivologia
O correto arquivamento de documentos pode refletir
diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a
alternativa que não é uma consequência da má
organização dos arquivos da organização.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 17ª Região (RN)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |
Q1150491
Arquivologia
O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mauá - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |
Q1149694
Arquivologia
A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Ano: 2015
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Patos de Minas - MG
Prova:
CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |
Q1149493
Arquivologia
Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de
equipamento, EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bragança Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |
Q1146429
Arquivologia
O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos
é denominado de
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PE
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1145065
Arquivologia
Ordenação é a disposição dos documentos dentro das
pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha
da forma de ordenação depende muito da natureza dos
documentos. Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo
que ele disponha os documentos ou pastas de acordo com
a sucessão temporal ou de acordo com temas ou assuntos,
os métodos utilizados serão:
Q1144839
Arquivologia
A respeito de arquivamento, julgue o item.
A utilização do nome da cidade para ordenação dos
documentos é o que define o método de arquivamento
por assunto.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Valiprev - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Valiprev - SP - Agente Administrativo |
Q1143785
Arquivologia
No processo de organização de arquivos, podem-se adotar
diferentes métodos de acordo com as demandas e necessidades da repartição pública. Assinale a alternativa que
apresenta esses métodos.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |
Q1138665
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se
faz sentir, de modo marcante, no momento em que o
especialista escolhe entre os dois métodos de
arquivamento a serem adotados no arranjo da
documentação corrente.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |
Q1138664
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO - 1ª Região - Profissional Administrativo |
Q1138657
Arquivologia
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem
necessidade de se manipular ou remover outros
documentos ou fichas.
Conheça nossos planos