Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado...

Vamos analisar a questão apresentada e entender por que a alternativa correta é a letra E (Errado).

A questão aborda um cenário comum em muitos órgãos públicos, onde a gestão de documentos é feita de maneira desorganizada e sem padronização. Vamos aos detalhes:

Primeiro, a questão menciona que os documentos chegam de diversas formas, alguns são registrados e encaminhados ao destinatário, enquanto outros entram sem qualquer anotação. Há também documentos que chegam por meio de tecnologias da informação, como fax e e-mail.

Depois, é informado que cada setor organiza seus documentos de maneira independente, sem orientação centralizada, e que, por falta de espaço ou ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para um local conhecido como "arquivo morto".

A afirmação a ser julgada diz que os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras, destacando-se classificações como ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

Vamos analisar por que essa afirmação está errada:

Esses termos apresentados (ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa) referem-se a tipos de classificação relacionados à natureza ou ao sigilo dos documentos, mas não se referem a técnicas de arquivamento. Em arquivologia, a organização dos documentos nos arquivos deve seguir critérios pré-estabelecidos para garantir a eficiência na recuperação da informação. Os documentos são ordenados com base em sistemas como ordem alfabética, numérica, cronológica ou temática.

Portanto, a proposição se mostra errada porque confunde os critérios de classificação de documentos com as técnicas de arquivamento.

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