Questões de Concurso
Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu
P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.
A relação correta é:
Qual é a importância do recebimento, encaminhamento e arquivamento de documentos oficiais em um escritório?
"Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem". Essa afirmação caracteriza uma das propriedades dos documentos de arquivo denominada _______________.
Assinale a alternativa que corretamente preenche a lacuna no excerto:
Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O arquivo corrente guarda documentos que já não
possuem grande frequência em sua consulta, em
função de seu uso funcional ou administrativo, e que
aguardam destinação final, mas que ainda possuem
valor primário para a organização que o custodia.
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação
( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos
Assinale a opção que indica a relação correta.
(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.
Marque a alternativa com a sequência correta:
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
O documento de arquivo difere de outros documentos devido
ao seu suporte e formato, uma vez que são considerados
arquivos apenas os textuais; documentos de outros suportes,
formatos e gêneros são destinados a centros de
documentação, bibliotecas e museus.
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