Questões de Arquivologia - Arquivo e Outros Órgãos de Documentação para Concurso
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Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O arquivo corrente guarda documentos que já não
possuem grande frequência em sua consulta, em
função de seu uso funcional ou administrativo, e que
aguardam destinação final, mas que ainda possuem
valor primário para a organização que o custodia.
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação
( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos
Assinale a opção que indica a relação correta.
(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.
Marque a alternativa com a sequência correta:
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
O documento de arquivo difere de outros documentos devido
ao seu suporte e formato, uma vez que são considerados
arquivos apenas os textuais; documentos de outros suportes,
formatos e gêneros são destinados a centros de
documentação, bibliotecas e museus.
De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:
A noção de arquivo público tem se desenvolvido em direção ao seu papel social, que pode ser materializado por meio de atividades de cunho cultural e educativo. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- O desenvolvimento de ações culturais contribui para a conscientização cívica, mas não desempenha papel como transformadora das ideias estereotipadas. Apenas atua no processo de construção da informação.
II- A ação cultural possui como pontos essenciais o estabelecimento do diálogo, a conscientização e a transformação dos indivíduos e das estruturas sociais.
III- O arquivo, enquanto instituição e fonte de informação, se apresenta como patrimônio cultural da sociedade brasileira, visto que constitui local de memória, além de ter sob sua custódia, não só documentos administrativos, mas também obras literárias e produções científicas, entre outros registros informacionais.
IV- O arquivo é uma fonte educativa, ao aproximar estudantes a partir de programas sistemáticos de trabalho conjunto com escolas.
Estão CORRETOS:
Sobre a Gestão de Documentos, mais especificamente sobre Arquivamento de Processo, analise as afirmações a seguir e marque a alternativa correta.
Julgue o item que se segue.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar as
instalações onde ocorre a guarda e armazenamento de
documentos.
Julgue o item que se segue.
O documento de arquivo ou documento arquivístico é
aquele que, produzido ou recebido por uma instituição
pública ou privada, no exercício de suas atividades, não
constitui elemento de prova ou de informação.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos por instituições governamentais,
não governamentais, famílias ou indivíduos em
decorrência de suas funções específicas administrativas,
jurídicas ou legislativas.
Julgue o item que se segue.
A intenção de um arquivo é ser o espelho da sociedade
que o constituiu, o conserva e o explora para fins
exclusivamente econômicos.
Julgue o item que se segue.
O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um
conjunto de documentos produzidos e acumulados por
uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou
família, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos especiais são aqueles que guardam e
organizam documentos exclusivamente manuscritos e
com valor histórico.
Julgue o item que se segue.
São elementos intrínsecos de um documento
arquivístico: o gênero, a espécie/tipo, a procedência
(instituição produtora), a data, o local, o autor, o
destinatário, o texto/conteúdo/assunto, a ação ou ato, o
remetente, o cargo do remetente, as anotações e a
assinatura.
Julgue o item que se segue.
Os arquivos privados são aqueles que guardam
documentos gerados por atividades muito
especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa,
de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam
ser organizados com técnicas e com materiais
específicos.
Julgue o item que se segue.
A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança
das ações do presente, para que sirva de base às ações
do futuro.
Julgue o item que se segue.
O termo “arquivo” pode ser utilizado para designar uma
instituição ou um serviço que possui a finalidade da
custódia, do processamento, da conservação e do acesso
a documentos.
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