Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentada...

A alternativa correta é: B - V − V − F.

Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta e analisar cada uma das afirmações da questão.

(V) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.

Essa afirmação é verdadeira. Um arquivo é, de fato, um sistema organizado e eficiente que é essencial para a preservação da memória institucional e para o gerenciamento de informações. Arquivos armazenam documentos que registram as atividades e transações da organização, ajudando a manter a história e a apoiar a tomada de decisões por meio de informações precisas e acessíveis.

(V) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.

Essa afirmação também é verdadeira. Arquivologia não se limita apenas à guarda de papéis, mas também inclui diversas técnicas e métodos para garantir que os documentos sejam mantidos de maneira íntegra, acessível e bem organizada. Isso envolve práticas como catalogação, digitalização, conservação e aplicação de políticas de acesso.

(F) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Essa afirmação é falsa. A gestão de arquivos de fato incorpora a aplicação de políticas de descarte. É fundamental realizar uma avaliação periódica dos documentos para identificar aqueles que não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou histórico e que podem ser eliminados. Manter todos os documentos indefinidamente seria impraticável e poderia até prejudicar a eficiência do sistema de arquivos.

Agora, vamos às alternativas incorretas:

A - V − F − F: Esta alternativa é incorreta porque a segunda afirmação é verdadeira, não falsa.

C - V − V − V: Esta alternativa é incorreta porque a terceira afirmação é falsa, não verdadeira.

D - F − F − F: Esta alternativa é incorreta porque as duas primeiras afirmações são verdadeiras, não falsas.

E - F − V − F: Esta alternativa é incorreta porque a primeira afirmação é verdadeira, não falsa.

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GAB. B

A sequência correta é B (V - V - F).

• (V) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações. - Verdadeiro. O arquivo é fundamental para preservar a história de uma instituição e facilitar o acesso à informação.

• (V) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos. - Verdadeiro. A arquivologia é uma ciência que estuda as melhores práticas para gerenciar documentos em todas as suas formas.

• (F) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo. - Falso. A gestão de arquivos inclui políticas de descarte, pois nem todos os documentos precisam ser mantidos indefinidamente. Existem regras e prazos para a eliminação de documentos que não possuem mais valor administrativo ou histórico.

Portanto, a alternativa correta é a B.