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Q582759 Arquivologia
Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:
Alternativas

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A alternativa correta é: D - podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

Vamos entender melhor como essa questão aborda a Gestão de Documentos e os conceitos de Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente.

Os documentos de arquivo passam por três fases principais ao longo de seu ciclo de vida:

  • Arquivo Corrente: são documentos que estão em uso frequente e, portanto, precisam ser mantidos em locais de fácil acesso para os usuários.
  • Arquivo Intermediário: são documentos que já não são tão frequentemente utilizados, mas que ainda precisam ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais.
  • Arquivo Permanente: são documentos que, após esgotarem seu valor jurídico-administrativo, possuem valor histórico, cultural, científico ou informativo e, portanto, devem ser preservados permanentemente.

Vamos agora analisar cada uma das alternativas para entender por que a alternativa D é a correta e as outras são incorretas.

A - são transferidos ao arquivo intermediário.

Essa alternativa está incorreta porque, após esgotar seu valor jurídico-administrativo, os documentos já teriam passado pelo arquivo intermediário e estariam prontos para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente, dependendo de seu valor secundário.

B - devem ser eliminados.

Embora alguns documentos realmente devam ser eliminados após esgotar seu valor jurídico-administrativo, essa não é uma regra geral. Documentos com valor histórico, cultural ou informativo devem ser preservados no arquivo permanente.

C - são transferidos ao arquivo permanente.

Essa alternativa está parcialmente correta, mas ela não aborda a possibilidade de que nem todos os documentos serão transferidos ao arquivo permanente. Alguns documentos serão eliminados, enquanto outros, que possuem valor permanente, serão recolhidos.

D - podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

Essa é a alternativa correta porque indica que os documentos de arquivo, após esgotarem seu valor jurídico-administrativo, podem ser recolhidos ao arquivo permanente se possuírem valor secundário, como histórico, informativo ou cultural. A palavra "podem" deixa claro que essa é uma das opções, dependendo do valor do documento.

E - permanecerão no arquivo intermediário.

Essa alternativa está incorreta porque os documentos não devem permanecer no arquivo intermediário indefinidamente. Após esgotar seu valor jurídico-administrativo, eles devem ser avaliados para eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

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Gabarito D) Perceba que a banca dá até uma pista.  Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: 

arquivo permanente

1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1). Também chamado de arquivo histórico.

Documento que perde o valor primário ou imediato e não recebe o valor secundário ou mediato será recolhido ao arquivo permanente.

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