Questões de Arquivologia - Arquivo e Outros Órgãos de Documentação para Concurso
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Entre as atividades típicas de protocolo, está o controle da tramitação de documentos e de processos, os quais podem ser unidos, em caráter temporário, a outros processos, por meio da juntada por anexação.
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
Nos arquivos, a avaliação corresponde à operação intelectual a partir da qual os documentos são analisados e a eles, ou às informações neles contidas, são atribuídos graus de sigilo, a fim de atender à legislação específica vigente.
Analise as sentenças abaixo, com alterações extraídas de CASTRO & GASTAUD (2017):
As bibliotecas (...) constituem um acervo reunido de forma artificial e, de acordo com Tessitore, são um órgão colecionador e não um órgão receptor como os arquivos públicos.
Sendo um órgão colecionador, as bibliotecas definem o teor de seu acervo. (TESSITORE, 2003).
Sobre as assertivas acima, pode-se afirmar que
Uma das principais características do arquivo, diferentemente de bibliotecas e museus, é que ele tem, entre outros objetivos, o de
A principal característica de um item do acervo de um arquivo, que o difere de outros órgãos de documentação como bibliotecas e museus, é que este item provavelmente
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos,
os arquivos classificam-se em públicos, institucionais,
comerciais e pessoais.
A diversificação dos meios de comunicação e a consciência sobre a necessidade de fontes de informação internas e externas às instituições tem possibilitado a criação de centros de documentação no interior das instituições, que se caracterizam por possuírem
I. um tratamento de seus documentos como peças isoladas;
II. documentos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos;
III. conjuntos documentais orgânicos e artificiais;
IV. finalidade social especializada;
V. uma única fonte de informação.
Assinale