Questões de Concurso Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. Das alternativas abaixo, é INCORRETO afirmar:

Existe, internacionalmente, hoje um conjunto de normativas relacionadas à descrição, classificação e gestão de arquivos. Quando se pensa em normas de descrição no contexto do conselho internacional de arquivos, quais são as normas e como podemos compreendê-las. Marque V para verdadeiro, F para falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

( ) ISAAR(CPF)- Esta norma apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo assim: o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis a elaboração de diretórios de instituições com acervo arquivístico e ou listas de autoridade o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrim nio cultural nos níveis regional, nacional e internacional e a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.

( ) ISAD(G) - Esta norma estabelece diretrizes gerais para a preparação de descriçõesarquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. O objetivo da descriçãoarquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveisdescrições que serão mantidas ao longo do tempo.

( ) ISDIAH - Esta norma dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçamdescrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos. Registros de autoridade arquivística podem ser usados para: a. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descriçãoarquivístico e ou b. controlar a criação e uso de pontos de acesso em descriçõesarquivísticas; c. documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.

( ) ISDF - Esta norma dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. O termo “função” é usado nesta norma para incluir não somente funções, mas também qualquer uma das subdivisões de uma função, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. A norma pode ser usada para descrever uma função ou qualquer de suas subdivisões.

Dadas as afirmativas quanto às normas internacionais de descrição arquivística,

I. ISAD-G é a norma geral internacional de descrição arquivística.

II. A ISO:9000 é a norma de descrição arquivística canadense.

III. ISDF é a norma internacional para descrição de funções.

verifica-se que está(ão) correta(s)

Tendo em vista a facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para descrição de documentos arquivísticos. A referida norma é compatível com as seguintes normas internacionais em vigor:

“No estágio de vida social, mais organizado, os homens compreenderam o valor dos documentos e começaram a reunir, conservar e sistematizar os materiais em que fixavam, por escrito, os resultados de suas atividades políticas, sociais, econômicas e religiosas. Surgiram assim os arquivos, destinados à guarda dos tesouros culturais, como também à proteção dos documentos que atestavam a legalidade de seus patrimônios” (PAES, 2004).
Durante muito tempo, as noções de arquivo, biblioteca e museus se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também por seus objetivos.
Considerando esse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as características às instituições.
COLUNA I
1. Arquivo 2. Biblioteca 3. Museu
COLUNA II
( ) Visa a sua utilização no futuro. ( ) É uma instituição de interesse público. ( ) A sua finalidade é conservar, estudar e colocar à disposição do público peças e objetos de valor cultural. ( ) Disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. ( ) Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais ( ) É o conjunto de materiais, em sua maioria impressos.
Assinale a sequência CORRETA.

Leia o texto a seguir. “Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm, portanto, fronteiras bem definidas. Não devem ser confundidos nem quanto à documentação que guardam, nem quanto ao trabalho técnicos que desenvolvem a fim de organizar seus acervos e de transferir e disseminar informação.”.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 42.
Considerando as características dos arquivos e documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. II. No arquivo, o tratamento documental é feito peça por peça, ainda que totalizando uma única e grande coleção. III. Os objetivos primários do arquivo são culturais e de pesquisa histórica.
Após análise, conclui-se que estão incorretas as afirmativas:

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.

No que diz respeito aos mecanismos de constituição de acervo das instituições que exercem custódia de documentos, é correto afirmar que,

Referente às origens e conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a afirmativa INCORRETA.

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale a incorreta.

Conforme MEDEIROS, sobre os tipos de documentos na pesquisa documental, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: (1) Primários. (2) Secundários. (3) Terciários. (  ) Bibliografias, resumos, traduções, reproduções de documentos originais, produzidos pelos serviços de documentação. (  ) Estudos recapitulativos. (  ) Livros, jornais, periódicos, artigos, relatórios etc. 

Assinale a alternativa que apresenta uma das características do centro de documentação.

Assinale a alternativa que apresenta uma das características que distingue o arquivo.

Quanto ao estágio de sua evolução, são arquivos públicos, EXCETO,

São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros de informação, bibliotecas e arquivos. Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação.

Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais. II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas bibliotecas.

De acordo com Paes (1986), São órgãos de documentação, EXCETO:

Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, no que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos, os quais são: