Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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Julgue o item, relativo à arquivologia.
São considerados como órgãos de documentação
apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de
documentação ou informação.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Durante muito tempo, as noções de arquivo, biblioteca e museus se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também por seus objetivos.
Considerando esse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando as características às instituições.
COLUNA I
1. Arquivo 2. Biblioteca 3. Museu
COLUNA II
( ) Visa a sua utilização no futuro. ( ) É uma instituição de interesse público. ( ) A sua finalidade é conservar, estudar e colocar à disposição do público peças e objetos de valor cultural. ( ) Disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. ( ) Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais ( ) É o conjunto de materiais, em sua maioria impressos.
Assinale a sequência CORRETA.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 42.
Considerando as características dos arquivos e documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos de arquivo surgem por motivos funcionais, administrativos e legais. II. No arquivo, o tratamento documental é feito peça por peça, ainda que totalizando uma única e grande coleção. III. Os objetivos primários do arquivo são culturais e de pesquisa histórica.
Após análise, conclui-se que estão incorretas as afirmativas:
Documento precedente é aquele que se junta a outro por tratar de um mesmo assunto, mas trata de pessoas diferentes.
O documento é o material físico no qual a informação está registrada, independentemente da natureza da informação.
Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.
São funções típicas de um setor de arquivo:
1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.
2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.
3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.
4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.
O arquivo não é objeto de coleção; ele provém das
atividades da instituição ou da pessoa.