Prefeituras Municipais costumam contar com um setor respons...

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Q1071346 Arquivologia

Prefeituras Municipais costumam contar com um setor responsável pelo arquivo.

São funções típicas de um setor de arquivo:

1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.

2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.

3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.

4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Alternativas

Gabarito comentado

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Alternativa correta: A - É correta apenas a afirmativa 1.

Vamos entender melhor o tema abordado na questão e justificar as alternativas.

Os setores de arquivo nas Prefeituras Municipais têm funções específicas que envolvem principalmente a gestão de documentos. Vamos discutir cada afirmativa para esclarecer qual está correta.

Afirmativa 1: Buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.

Essa é uma função típica de um setor de arquivo. Os profissionais que trabalham nesses setores são responsáveis por localizar e disponibilizar documentos e informações que estão sob sua guarda, sempre que necessário. Esta afirmativa está correta.

Afirmativa 2: Tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.

O pagamento de precatórios é uma função administrativa financeira, que não está relacionada ao setor de arquivo. Este tipo de atividade é geralmente de responsabilidade de setores como o de finanças ou tesouraria. Portanto, esta afirmativa está incorreta.

Afirmativa 3: Atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.

A organização orçamentária é uma atividade típica do setor de contabilidade ou planejamento, não do setor de arquivo. Este setor pode auxiliar fornecendo documentos necessários para a organização orçamentária, mas não é responsável por ela. Portanto, esta afirmativa também está incorreta.

Afirmativa 4: Atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.

A organização de eventos e cerimônias geralmente é função de setores como comunicação ou eventos, e não do setor de arquivo. Este setor pode armazenar registros de eventos passados, mas organizar eventos não é sua função. Assim, esta afirmativa está incorreta.

Dessa forma, a única afirmativa correta é a afirmativa 1, o que justifica a alternativa A como correta.

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Comentários

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Gabarito A

Gabarito A: 1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.

Quem dera se caísse assim nas provas kkk

Função basica de um setor de arquivo é guardar e conservar documentos que possam ser usados para atender a interesses pessoais , empresariais e oficiais.

Talia, se caísse só assim todos acertariam e ficaria empatado todo mundo com nota 10.

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