Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.381 questões
Q1628570
Arquivologia
_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de
suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela
pesquisa histórica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Ano: 2020
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Amparo - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2020 - Câmara de Amparo - SP - Técnico Administrativo |
Q1624005
Arquivologia
Muitas organizações enfrentam um sério problema para
propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de
documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas
como a avaliação documental que consiste na análise, seleção
e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados
benefícios advindos do processo de avaliação documental,
EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Câmara de Santa Luzia - PB
Prova:
CPCON - 2020 - Câmara de Santa Luzia - PB - Agente Administrativo |
Q1395213
Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F)
para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo .
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Barra de São Miguel - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |
Q1388236
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Q1382956
Arquivologia
Comissão de avaliação e destinação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é
Q1382954
Arquivologia
Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:
I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.
V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Está(ão) correta(s), apenas:
Ano: 2020
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pirpirituba - PB
Prova:
CPCON - 2020 - Prefeitura de Pirpirituba - PB - Agente Administrativo |
Q1381659
Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F)
para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Q1379611
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas:
I - Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; II – Autorização do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); III – Autorização do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR); IV – Autorizado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.
Está(ão) correta(s), apenas:
Ano: 2005
Banca:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão:
Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ
Prova:
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2005 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Técnico-Administrativo |
Q1361647
Arquivologia
O descarte de documentos é de responsabilidade
dos mandatários da organização ou do chefe do
setor. Podem ser descartados os documentos que:
Q1320414
Arquivologia
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos
por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para
observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
Q1320410
Arquivologia
São Instrumentos de Gestão Arquivística:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Porciúncula - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |
Q1310854
Arquivologia
No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q1299755
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de documentos é o
instrumento arquivístico que determina:
Ano: 2018
Banca:
IBGP
Órgão:
Prefeitura de Santa Luzia - MG
Prova:
IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |
Q1292898
Arquivologia
A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.
Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.
Ano: 2018
Banca:
IBGP
Órgão:
Prefeitura de Santa Luzia - MG
Prova:
IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |
Q1292893
Arquivologia
O principal instrumento que determina a destinação do
documento é:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Faxinalzinho - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |
Q1289412
Arquivologia
A Avaliação Documental é compreendida como o
processo de análise e seleção de documentos que visa
fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo
para a racionalização e a preservação da documentação
permanente. Este procedimento é realizado em cada
órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Cocal - PI
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |
Q1287345
Arquivologia
Como se denomina o registro esquemático do
ciclo de vida dos documentos, determinando os
prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial,
sua transferência para o arquivo intermediário ou
geral, e a eliminação ou recolhimento para a
Divisão de Documentação Permanente do
Arquivo Público do Estado?
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
IPMM - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1287169
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO-5° Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257838
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase
intermediária, conforme previsto na tabela de
temporalidade, os documentos devem ser transferidos
para o arquivo permanente.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO-5° Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257837
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos
intermediários, os documentos são reunidos e
ordenados adequadamente.
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