Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos
pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e
todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.
Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.
Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma
classe em que não serão mais classificados documentos, o
plano de classificação deve ser estável, sem alterações.
Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a
suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A avaliação, que constitui uma das fases da gestão de
documentos, caracteriza-se pela análise do documento e pelo
estabelecimento de prazos de guarda do acervo.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O prazo de guarda é definido, na tabela de temporalidade, com base em prazos prescricionais e em
estimativas de uso dos documentos.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
Um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documento chama-se Tabela de Temporalidade de documentos de arquivos. Nele são definidos prazos de guarda, destinação e o assunto de cada documento.
Para o item Plano e Projetos de Trabalho é correto afirmar que:
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A avaliação dos documentos arquivísticos digitais deve
ser feita por instrumento específico.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos
é o quadro de arranjo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística precede a
elaboração do plano de classificação e da tabela de
temporalidade.
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