Como se constitui uma comissão de avaliação e destinação e q...

Alternativa correta: C

A questão aborda a formação e a função de uma comissão de avaliação e destinação de documentos, que é um tema fundamental na área de Arquivologia. Entender como essa comissão é constituída e quais são as suas responsabilidades é crucial para a gestão de documentos, especialmente quando se trata de determinar o período de retenção e a destinação final dos documentos, seja a eliminação ou a guarda permanente.

Justificativa da alternativa correta:

C - Constituída por grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, bem como tem a responsabilidade pela elaboração de tabela de temporalidade.

A alternativa C está correta porque uma comissão de avaliação e destinação deve ser composta por um grupo multidisciplinar. Isso significa que os membros da comissão devem ter conhecimentos variados que permitam analisar os documentos sob diferentes perspectivas, garantindo uma avaliação completa e precisa. Além disso, uma das principais funções dessa comissão é a elaboração da tabela de temporalidade, que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

Análise das alternativas incorretas:

A - Composta por integrantes de uma mesma área de atuação cujo tarefa é a designação do arranjo do arquivo.

Essa alternativa está incorreta porque a comissão de avaliação e destinação não deve ser composta por integrantes de uma mesma área de atuação, já que a diversidade de conhecimentos é essencial. Além disso, a tarefa principal da comissão não é a designação do arranjo do arquivo, mas sim a avaliação dos documentos e a elaboração da tabela de temporalidade.

B - Constituída por grupo com conhecimentos generalizados e são responsáveis pela busca direta ou indireta de informações e restauração documental.

Essa alternativa também está errada. A comissão de avaliação e destinação não é responsável pela busca direta ou indireta de informações, nem pela restauração documental. Essas são tarefas específicas de outros profissionais dentro da área de Arquivologia.

D - Conjunto por grupo polivalente responsável por gerir documentos de uma mesma entidade na fase corrente.

Essa alternativa é incorreta porque descreve um grupo responsável pela gestão de documentos na fase corrente, o que não é a descrição correta de uma comissão de avaliação e destinação. A função principal da comissão é a avaliação e destinação de documentos, e não a gestão dos mesmos na fase corrente.

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