Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas ...
Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Considere as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:
Barreiros Filho, Marcus Polidoro
Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:
Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa "A".
Vamos entender melhor por que a alternativa "A" está correta e as demais não se aplicam:
I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho: Esta afirmativa está correta. No arquivamento de documentos por nome, esses sobrenomes de parentesco devem vir acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos fornecidos estão corretos:
Barreiros Filho, Marcus Polidoro
Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II. Títulos que acompanham os nomes: Também está correta. Os títulos (como Presidente, Conselheiro, Tesoureiro, Secretário) não devem ser considerados na alfabetação e devem ser colocados no final, entre parênteses. Os exemplos fornecidos também estão corretos:
Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III. Organização de nomes de instituições: Esta afirmativa também está correta. Quando organizamos nomes de instituições, devemos manter os nomes como se apresentam, mas artigos no início devem ser movidos para o final, entre parênteses. Exemplos também corretos:
Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Justificativa das alternativas:
Alternativa A: Está correta porque todas as afirmativas I, II e III são verdadeiras e seguem as regras de alfabetação corretamente.
Alternativa B: Está incorreta porque a afirmativa III também é verdadeira, logo, não apenas I e II estão corretas.
Alternativa C: Está incorreta porque a afirmativa II também é verdadeira, logo, não apenas I e III estão corretas.
Alternativa D: Está incorreta porque a afirmativa I também é verdadeira, logo, não apenas II e III estão corretas.
Alternativa E: Está incorreta porque não é apenas uma das afirmativas que está correta, mas sim todas (I, II e III).
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