Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485320 Arquivologia
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485319 Arquivologia
Os documentos nos quais prevalece o interesse administrativo como determinante do seu valor e consequentemente, do seu prazo de retenção, são os de
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485318 Arquivologia
O prazo de guarda dos documentos vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes fatores: freqüência de uso, prazos prescricionais, prazos precaucionais e os documentos cujas informações existem em outras fontes, chamados
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485316 Arquivologia
Segundo Renato Tarciso de Sousa (2008), a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, o ponto de partida, o marco zero, é
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Q484754 Arquivologia
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
Alternativas
Q484753 Arquivologia
A destinação dos documentos é efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |
Q484606 Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |
Q484605 Arquivologia
O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da administração pública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?
Alternativas
Q484246 Arquivologia

A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:

Imagem associada para resolução da questão

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a

Alternativas
Q484059 Arquivologia
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
Alternativas
Q484056 Arquivologia
Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
Alternativas
Q482591 Arquivologia
O conjunto de operações intelectuais e físicas, necessárias à organização dos documentos de um fundo de arquivo específico, corresponde ao conceito arquivístico de
Alternativas
Q481205 Arquivologia
Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo. Analise:

I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação.
II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.
III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente.
IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

Está correto o que consta APENAS em:
Alternativas
Q479131 Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
(  ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
(  ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q474102 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Alternativas
Q474088 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Alternativas
Q474087 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
Alternativas
Q474086 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
Alternativas
Q474084 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
Alternativas
Q474083 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
Alternativas
Respostas
881: D
882: A
883: B
884: E
885: E
886: B
887: A
888: D
889: D
890: E
891: B
892: C
893: E
894: D
895: C
896: E
897: C
898: E
899: C
900: E