Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.268 questões
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219533
Arquivologia
A secretaria escolar, em relação aos documentos
considerados permanentes, quais sejam, os de valor
histórico, probatório e informativo, devem ser
definitivamente preservados.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |
Q1216964
Arquivologia
Há documentos dotados de valor de guarda permanente e
que não poderão ser eliminados após a microfilmagem.
Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua
esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que
os detém. O enunciado contempla os documentos:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216719
Arquivologia
Os documentos que são considerados de caráter
permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os
seguintes, EXCETO as(os):
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216718
Arquivologia
Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua
destinação será a guarda permanente ou a eliminação;
entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira
manual ou mecânica) de documentos considerados
desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os
documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216717
Arquivologia
Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e
deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes
documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de
nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade
anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno;
cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio
aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas
(exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do
comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa
família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo
(Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver;
requerimentos diversos e quaisquer outros documentos
referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as
normas do regimento escolar em vigor (relatórios
bimestrais, documentos de classificação e reclassificação,
entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216679
Arquivologia
Os arquivos de instituições públicas, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados
em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:
Q1214443
Arquivologia
Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é
Q1213142
Arquivologia
“Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna da arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos” (Medeiros e Hernandes, 2009). Assinale a alternativa que apresenta as etapas desse modelo.
Q1211985
Arquivologia
Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
Q1210553
Arquivologia
Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos, bem como garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, são alguns dos objetivos da:
Q1209775
Arquivologia
Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação denominase de:
Q1207705
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos
arquivísticos.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Q1207702
Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Q1207635
Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Q1207337
Arquivologia
Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em:
Q1206233
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o itens seguinte.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente
Q1206179
Arquivologia
No que se refere à arquivologia, julgue o item que segue.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo.
Q1205837
Arquivologia
Considere as teorias de Rosineide Magalhães de Sousa sobre Técnicas de redação e arquivo. De acordo com Sousa, os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Com base nessa informação, analise as assertivas abaixo quanto à classificação desses arquivos: I. Arquivo morto. II. Arquivo relacional. III. Arquivo ativo. IV. Arquivo inativo. Quais estão corretas?
Q1205343
Arquivologia
Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documento de valor informativo é aquele que possui informações sobre a forma de organização da instituição que o acumulou.
Documento de valor informativo é aquele que possui informações sobre a forma de organização da instituição que o acumulou.
Q1205052
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.
Os documentos existentes no arquivo permanente podem retornar aos arquivos correntes.
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