Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

Os arquivos permanentes:

I. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

II. São abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.

III. Deixaram de ser frequentemente consultados, embora os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos.

É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa correta.

Em relação à gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimentação, constituam consultas frequentes.

II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Está correto o que se afirma em

De acordo com a teoria das três idades, é CORRETO afirmar:

O conjunto dos arquivos de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município, denomina-se

A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:

O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.

Quanto à classificação dos arquivos, o

Segundo os Princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2012,

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados como:

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são divididos em:

Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).

( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a sequência CORRETA.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.

A respeito da Teoria das Três Idades na Gestão de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Com base em conhecimentos a respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A Gestão de Documentos adota procedimentos que vão desde a produção até a destinação final do documento, constituindo a ideia de um ciclo orgânico no qual o documento nasce (fase de produção), vive (fase de uso) e morre (fase de eliminação). Com base na literatura arquivística, assinale a alternativa que representa esta ideia.

A atividade de Arranjo é entendida na literatura arquivística, na ordenação dos documentos em fundos, como a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries. Esta atividade é desenvolvida no: