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Q828052 Arquivologia
Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo
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Vamos analisar a questão proposta e entender a resposta correta.

A alternativa correta é D - inativo.

Vamos agora explicar por que essa é a alternativa correta e comentar as alternativas incorretas.

Alternativa D - inativo: Quando falamos de documentos de servidores aposentados ou remanejados, estamos tratando de documentos que já não são mais necessários para o uso cotidiano da instituição. Esses documentos continuam a ter valor, mas são armazenados em um arquivo inativo ou de terceira idade. O arquivo inativo é destinado a guardar documentos que não precisam ser consultados frequentemente, mas que ainda devem ser preservados por razões legais, administrativas ou históricas.

Alternativa A - corrente: O arquivo corrente é aquele que contém documentos frequentemente utilizados no dia a dia da instituição. Portanto, não é apropriado para guardar documentos de servidores aposentados ou remanejados, que já não necessitam de consulta constante.

Alternativa B - de primeira idade: Essa alternativa está incorreta principalmente porque o termo "de primeira idade" não é comumente utilizado na terminologia arquivística padrão. A terminologia correta seria "arquivo corrente", que já discutimos acima.

Alternativa C - oficial: A opção "oficial" também está incorreta porque não se refere a uma classificação de tempo de uso dos documentos. Arquivo oficial pode se referir a documentos oficiais da instituição, mas não está relacionado ao estado de uso (corrente, intermediário ou inativo).

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Comentários

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O correto seria Arquivo Permanente.

Correto, lorena. Alguma Bancas gostam de mudar os nomes.

Corrente: ativo

Intermediário: semi-ativo

Permanente: inativo

Discordo. Nunca vi documento de pessoal ir para o arquivo permanente. Pensem comigo, não faz nem sentido guardar para sempre documentos de servidores, o custo seria imenso, a quantidade de pessoas que entram e saem das instituições é muito grande.

O comum é que permaneçam no arquivo corrente enquanto estiverem em atividade depois de aposentados (ou desligados de alguma forma) passem para o arquivo intermediário (normalmente por 100 anos), e depois eliminados. Portanto considero que hoje, em 2018, a questão seria anulada.

Mas como a questão é antiga estou relevando, mas cuidado com essa questão.

Descartamos logo as letras A e B, pois corrente e primeira idade são a mesma coisa.

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