Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: SUDAM Prova: IADES - 2013 - SUDAM - Agente Administrativo |
Q786729 Arquivologia
Acerca do tempo de existência de um arquivo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q785712 Arquivologia

Acerca do ciclo vital dos documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos.

( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos.

( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação.

( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo de vida.

A sequência está correta em

Alternativas
Q784691 Arquivologia
Em relação ao sistema de arquivamento de documentos em órgãos públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q784563 Arquivologia
Sobre tabela de temporalidade dos documentos e sua aplicação em órgãos públicos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Alternativas
Q783353 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva‐se na fase _____.

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

Alternativas
Q782319 Arquivologia
Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora ao seu legítimo sucessor, os documentos de arquivo são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida como
Alternativas
Q778555 Arquivologia
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:

I. Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.

II. Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.

III. Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. 

Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.

(  ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.

(  ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. 
A sequência correta é:
Alternativas
Q771712 Arquivologia
Ao organizamos os arquivos por estágio de evolução, podemos estabelecer algumas classificações, não sendo uma delas a presente na alternativa:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: IF-PE Órgão: IF-PE Prova: IF-PE - 2017 - IF-PE - Arquivista |
Q770935 Arquivologia

Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.


I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.

II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.

III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.

IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.

V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.


Estão CORRETAS as proposições 

Alternativas
Q769690 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário.

Alternativas
Q768193 Arquivologia

Aquisição, registro, guarda e conservação de livros, folhetos, jornais, revistas e outras publicações, bem como de álbuns de fotografias, de dispositivos ou de recortes, controlando seu empréstimo e utilização, estão entre as competências do Auxiliar Administrativo. Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade). Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário ou secundário. Considerando-se o valor primário, analise as afirmativas.

I. Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado para resolver alguma pendência funcional.

II. Na prática, todo documento nasce com valor primário, que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características. Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desaparece. É a chamada prescrição do documento.

III. Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos. 


Pode-se afirmar que: 

Alternativas
Q766797 Arquivologia
Receber documentos, fazer seu registro e controlar sua tramitação constituem os serviços de protocolo. Guardá-los ou recolhê-los seguindo as técnicas de arquivamento é denominado arquivo de documentos. Os documentos de consulta frequente, produzidos ou recebidos, devem ser guardados no:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766217 Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Alternativas
Q764822 Arquivologia

Instrução: Leia o  texto para responder a questão a seguir.

Desorganização atrapalha funcionamento do cérebro e provoca estresse

                                                                                                                                                 23/01/2016

                                                                                                                                             Camila Muniz

O fim de semana chega e é hora de tentar pôr ordem à bagunça acumulada durante toda a semana. Se essa tem sido sua rotina nos dias de folga — e mesmo assim, o problema parece nunca chegar ao fim —, melhor rever seus hábitos. Segundo especialistas, viver em meio à desorganização gera estresse e perda de tempo, o que interfere diretamente no bem-estar e na qualidade de vida.

Segundo o neurologista Leandro Teles, membro da Academia Brasileira de Neurologia, ser organizado facilita o trabalho do cérebro, pois permite que ele tenha previsibilidade para executar tarefas.

— Quando está tudo embaralhado e alguém procura algo, o cérebro gasta tempo e performance para achar o que se quer. Com isso, ele fica cansado e há queda de rendimento em atividades que exigem mais energia, como tomada de decisões, por exemplo — diz o médico.

— Se o ambiente está arrumado, a pessoa já parte do meio do caminho. Isso traz tranquilidade, gera serotonina (neurotransmissor) e controla o bem-estar.

(Disponível em: http://extra.globo.com. Acesso em: 08/09/2016.) 

No ambiente de trabalho, o gerenciamento arquivístico contribui para assegurar ambiente organizado. Sobre o ciclo de vida documental e suas classificações, analise as afirmativas.
I - No arquivo corrente, os documentos armazenados são consultados com pouca frequência.
II - No arquivo intermediário, armazenam-se documentos que serão guardados ou que serão eliminados após determinado tempo.
III - No arquivo permanente, são guardados documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico.
Estão corretas as afirmativas
Alternativas
Q760185 Arquivologia
A teoria que representa a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo, que compreende os documentos ativos, semiativos e inativos, é conhecida como:
Alternativas
Q756820 Arquivologia

A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue o item que se segue.


Um documento de arquivo com valor primário pertence ao arquivo corrente ou arquivo intermediário.

Alternativas
Q753757 Arquivologia
Para as atividades como as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a fase na qual o documento arquivístico está alocado.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |
Q750245 Arquivologia
O prazo de guarda que relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta é a fase
Alternativas
Q748812 Arquivologia
O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de acordo com a Teoria das Três Idades, como:
Alternativas
Q742330 Arquivologia
O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente à (ao)
Alternativas
Respostas
881: E
882: D
883: B
884: C
885: A
886: D
887: D
888: B
889: E
890: E
891: E
892: C
893: C
894: B
895: A
896: C
897: D
898: B
899: C
900: D