Para as atividades como as de protocolo, arquivamento, cons...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a alternativa D - Corrente.
Vamos entender o porquê, analisando cada alternativa e o conceito por trás delas.
Fase Corrente: Esta é a fase onde os documentos são de uso frequente e têm grande valor administrativo. São necessários para as atividades diárias, como as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. Portanto, os documentos que se encontram nessa fase estão constantemente sendo manipulados e acessados.
Alternativa D - Corrente está correta, pois menciona a fase em que os documentos arquivísticos são de uso constante e diário. As atividades descritas (protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo) são típicas de documentos em fase corrente.
Fase Permanente: Nesta fase, os documentos são preservados por tempo indeterminado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo. Eles são mantidos para consulta e referência futura, mas não são mais usados diariamente.
Portanto, a alternativa B - Permanente está incorreta, pois os documentos nesta fase não são mais utilizados regularmente para as atividades diárias mencionadas na questão.
Fase Intermediária: Nesta fase, os documentos ainda possuem valor administrativo, mas são menos consultados. Eles aguardam a sua destinação final, seja para eliminação ou para arquivamento permanente.
Dessa forma, a alternativa C - Intermediária também está incorreta, pois os documentos nesta fase não são mais utilizados com a frequência necessária para as atividades descritas na questão.
Alternativa A - Privada: Esse termo não se refere a uma fase do ciclo de vida documental. Pode-se considerar “privada” como um tipo de classificação de acesso, mas isso não se aplica ao contexto da questão.
Logo, a alternativa A - Privada está incorreta.
Alternativa E - Pública: Assim como a alternativa A, o termo "pública" também não se refere a uma fase do ciclo de vida documental, mas sim a uma característica de acesso ao documento, sendo inadequado para classificar a fase de alocação dos documentos.
Portanto, a alternativa E - Pública está incorreta.
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Comentários
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D) - 3. Atividades dos arquivos correntes
3.1. Protocolo
3.1.1. Recebimento e Classificação
3.1.2. Registro e Movimentação
3.2. Expedição
3.3. Arquivamento (na fase corrente)
3.3.1. Etapas:
3.4. Empréstimo e consulta
3.5. Destinação
FONTE: PAES, 2004, P. 45
Eu pensei que "documento alocado" fosse guardado ( definitivamente ). Errei por isso. =/
ALOCAR = ARQUIVAR
** Atividades dos arquivos correntes
- protocolo;
- expedição;
- arquivamento;
- empréstimo e consulta;
- destinação.
Se eu soubesse o que era ALOCAR eu tinha acertado
Gabarito: D
Protocolo - fase corrente.
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