Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

Os arquivos devem estar dispostos da forma que melhor satisfaça as necessidades das organizações modernas. Com esse propósito, os arquivos podem ser classificados em idades conforme os seus estágios ou fases de evolução. Com relação às fases de evolução dos arquivos, é correto afirmar que os

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque

A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados. O fluxo documental refere-se ao

Analise os enunciados a seguir referente ao estudo dos arquivos. I. O arquivo permanente , constituído por document o s que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório. II. Afunção básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário. Está correto o que se afirma apenas em:

Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:

Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.


I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.


II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no arquivo

Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:

Em relação às características do arquivo intermediário, é correto citar a existência de documentos

Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceituai a respeito da teoria arquivística. Inicia comentando que se mantêm: nos arquivos correntes, os documentos em uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor; e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivo concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao):

Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.

I. Preservação de documentos históricos.

II. Expedição de documentos.

III. Empréstimo e consulta.

IV Arquivamento.

V Protocolo.

Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta.

Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, todos os documentos de arquivo passam pela fase

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em: