Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 13

Q2200055

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Assistente Geral (Generalista) |

Q2200055 Arquivologia

A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de

A

permanentes/ terceira idade.

B

intermediários/ segunda idade.

C

correntes/ primeira idade.

D

únicos/ morto.

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Q2198926

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198926 Arquivologia

De acordo com Carol Couture, o ciclo de vida dos documentos é composto de três períodos:

A

atividade; semiatividade; e meia-atividade.

B

vivo; semivivo; e morto.

C

atividade; semiatividade; e inatividade.

D

ativo; semiativo; e morto.

E

ativo; semiativo; e inoperante.

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Q2198925

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198925 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento de

A

destinação de documentos.

B

classificação, estratificação e eliminação de documentos.

C

codificação, desclassificação e indexação de documentos.

D

codificação, desapropriação e expurgo de documentos.

E

destituição e eliminação de documentos.

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Q2198921

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198921 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é definido como

A

corrente, intermediário e terceiro.

B

concorrente, intermediário e permanente.

C

concorrente, interplanetário e permanente.

D

corrente, mediário e permanente.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Q2198034

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Junco do Seridó - PB Prova: FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Agente Administrativo |

Q2198034 Arquivologia

A Teoria das Três Idades classifica os arquivos quanto aos estágios de evolução. Segundo essa teoria, eles podem ser classificados em

A

arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.

B

arquivos especiais, arquivos especializados e arquivos comuns.

C

arquivos setoriais, arquivo central e arquivos paralelos.

D

arquivos públicos, arquivos privados e arquivos mistos.

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Q2197189

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Técnico Legislativo (TLNM) - Técnico em Administração |

Q2197189 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:

A

Apesar de não estarem em tramitação ou uso regular, devem ser mantidos em armazenamento em decorrência de seus valores legais, probatórios ou financeiros;

B

São arquivos de Segunda Idade no ciclo de vida dos documentos e, portanto, devem ser mantidos em armazenamento;

C

Corresponde ao conjunto de documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação, devendo ser eliminados mediante elaboração de Tabela de Temporalidade;

D

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q2195420

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Recepcionista |

Q2195420 Arquivologia

A gestão dos documentos numa organização envolve procedimentos que estão ligados à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os documentos podem ser organizados e classificados como mostram os itens a seguir, EXCETO:

A

Documentos permanentes.

B

Documentos intermediários.

C

Documentos correntes.

D

Documentos bônus.

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Q2192763

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-GO Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-GO - Assistente Administrativo |

Q2192763 Arquivologia

O instrumento de gestão documental aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos de arquivo, é chamado:

A

Plano de descarte.

B

Sistema de avaliação.

C

Plano de classificação.

D

Tabela de temporalidade.

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Q2191720

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Lavras do Sul - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Lavras do Sul - RS - Secretária(o) de Escola |

Q2191720 Arquivologia

A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os documentos ou arquivos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso para fins administrativos, são classificados como:

A

Intermediários.

B

Correntes.

C

Permanentes.

D

Inalteráveis.

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Q2190216

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190216 Arquivologia

O valor de um documento é estabelecido conforme diferentes abordagens. Assinale a alternativa que contem as principais abordagens no que tange ao valor primário documental.

A

Valor Jurídico; Valor mercadológico e Valor histórico.

B

Valor Administrativo; Valor Jurídico e Valor Fiscal.

C

Valor Fiscal; Valor mercadológico e Valor tipificado.

D

Valor Administrativo; Valor jurídico e Valor conceitual.

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Q2190203

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190203 Arquivologia

Os documentos estabelecidos em uma organização empresarial possuem níveis de autoridade e responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de importância e contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo que possui atuação intermediária e costumam determinar como, quem, quando e onde de acordo com grandes áreas departamentais como compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia são os manuais e procedimentos.

A

Documentação de nível decisório.

B

Documentação de nível tático.

C

Documentação de nível estratégico.

D

Documentação de nível técnico.

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Q2187423

Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Canto do Buriti - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |

Q2187423 Arquivologia

Em determinado órgão municipal existem três setores. O Setor A é uma área que permanece de portas abertas e de acesso liberado durante todo o horário de expediente, a fim de que lá se possa guardar todos os documentos de arquivo que precisem ser utilizados ou consultados com maior frequência. O Setor B, por sua vez, recebe os documentos transferidos do Setor A, após determinadas condições serem verificadas. Por fim, o Setor C é uma sala um pouco mais afastada, cuja utilidade é armazenar os documentos de arquivo a ele recolhidos. De acordo com as descrições, assinale a alternativa correta:

A

O Setor A é o arquivo temporário ou de segunda fase.

B

O Setor B é o arquivo corrente ou de primeira fase.

C

O Setor C é o arquivo permanente ou de segunda fase.

D

O Setor A é o arquivo corrente ou de primeira fase.

E

O Setor B é o arquivo intermediário ou de terceira fase.

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Q2184408

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q2184408 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que

A

a tabela de temporalidade é um instrumento resultante do processo de avaliação dos documentos

B

os documentos destinados à eliminação devem ser previamente digitalizados.

C

não cabem aos municípios possuir instituições arquivísticas para administração da documentação pública ou de caráter público.

D

os arquivos permanentes, após avaliação criteriosa, estão suscetíveis à eliminação.

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Q2183889

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183889 Arquivologia

A condição necessária para o marco inicial de contagem do prazo de guarda da documentação judicial estabelecido nas Tabelas de Temporalidade do Poder Judiciário é o(a):

A

amostragem;

B

corte cronológico;

C

baixa temporária;

D

baixa condicional;

E

baixa definitiva.

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Q2183883

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183883 Arquivologia

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

A

corrente;

B

corrente e intermediária;

C

intermediária e permanente;

D

corrente e permanente;

E

permanente.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183422

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183422 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

A

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3a idade, ou Arquivo Permanente.

B

a 2a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

C

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

D

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

E

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

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Q2175344

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2175344 Arquivologia

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo intermediário?

A

O arquivo corrente é composto por documentos em fase de produção, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que já foram arquivados e não são mais utilizados.

B

O arquivo corrente é composto por documentos em formato digital, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos em formato físico.

C

O arquivo corrente é composto por documentos de uso exclusivo dos gestores da instituição, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos de acesso público.

D

O arquivo corrente é composto por documentos com valor histórico ou cultural relevante, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos sem valor significativo.

E

O arquivo corrente é composto por documentos que ainda são utilizados frequentemente, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados com tanta frequência.

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Q2164745

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: PROCON-DF Prova: Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |

Q2164745 Arquivologia

Texto associado

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.

Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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