Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Assinale a opção que apresenta o ciclo de vida de um documento que é usado com frequência.
Com relação às noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir.
I. O princípio da proveniência exige que conjuntos documentais (fundos) de origens distintas não sejam mesclados, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.
II. A teoria das três idades classifica os arquivos em primários, secundários e terciários, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores permanentes.
III. A gestão de documentos abrange o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua alienação.
Está correto o que se afirma em
No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três idades", importante para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos. Quais são os três tipos de arquivos correspondentes a essa teoria?
Os documentos que possuem valor histórico, probatório e informativo, que NÃO são necessários ao cumprimento de atividades administrativas diárias, são os da seguinte idade:
Os documentos que estão em trâmite e que são de uso e consulta frequente, que podem ser conservados onde foram produzidos e permanecer sob a responsabilidade do servidor ou órgão que os elaborou, de acordo com a teoria das três idades, fazem parte do arquivo denominado:
Com relação aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, julgue os itens a seguir.
I. Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional/administrativo, de modo que eles possuem valor primário.
II. Os arquivos intermediários guardam documentos que não são consultados com tanta frequência, aguardando sua destinação final, embora isso não signifique que tenham perdido seu valor primário.
III. Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo, por seu valor histórico ou documental, mas que não possuem mais valor primário.
Assinale a alternativa correta.
I. Sobre arquivologia, é correto afirmar que, todo documento de arquivo tem valores primários, que tratam de interesses administrativos, legais e fiscais, e valores secundários, que tratam de interesses de ordem cultural ou informativa.
II De acordo com a teoria das três idades da arquivologia, os documentos são arquivados como correntes, que são consultados frequentemente: intermediários, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento, e permanentes, que são os documentos de valor histórico, probatório e informativo a serem preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo
corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes são formados por documentos com
valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta
frequência de uso por seus criadores.
Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.