No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três ...
No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três idades", importante para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos. Quais são os três tipos de arquivos correspondentes a essa teoria?
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Alternativa correta: B - Corrente; intermediário; permanente.
A questão aborda a "Teoria das Três Idades" no contexto da gestão de arquivos, um conceito fundamental para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos. Esta teoria classifica os documentos arquivísticos em três idades ou fases distintas, cada uma com características e necessidades específicas de gestão.
1. Arquivo Corrente: Esta é a fase em que os documentos são frequentemente utilizados. Eles estão em constante movimento e são consultados regularmente para a execução das atividades administrativas. É comum que os documentos correntes estejam armazenados próximos aos locais de trabalho, facilitando o acesso rápido e eficiente.
2. Arquivo Intermediário: Após a fase corrente, os documentos passam a ser menos utilizados, mas ainda não podem ser descartados. Nesta fase intermediária, os documentos são transferidos para espaços de armazenamento menos acessíveis, mas ainda precisam ser preservados por razões administrativas, legais ou fiscais.
3. Arquivo Permanente: Finalmente, quando os documentos não são mais necessários para as atividades correntes e intermediárias, mas possuem valor histórico, cultural, científico ou informativo, são transferidos para os arquivos permanentes. Aqui, eles são preservados indefinidamente e são de interesse para a pesquisa e a memória institucional.
Agora, vamos justificar as alternativas incorretas:
A - Classificatório; não classificatório; permanente: Esta alternativa é incorreta porque não se alinha com a "Teoria das Três Idades". Não existe um estágio "classificatório" ou "não classificatório" na gestão arquivística conforme essa teoria.
C - Produtor; intermediário; corrente: Esta alternativa também está incorreta. A fase "produtor" não é uma classificação válida no contexto da "Teoria das Três Idades". Os documentos são produzidos por uma entidade, mas suas fases de arquivamento são corrente, intermediária e permanente.
D - Oficial; corrente; arquivo morto: Esta opção é errada. Embora "corrente" esteja correto, "oficial" e "arquivo morto" não correspondem às fases da "Teoria das Três Idades". O termo "arquivo morto" é informal e não utilizado na teoria arquivística adequada.
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Gabarito B
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