Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q2292214 Arquivologia
Os documentos de 2ª idade, no ciclo de vida de um documento, correspondem aos documentos
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Q2289819 Arquivologia
Com base na teoria das três idades, os documentos de valor histórico que são alocados em centros distantes de suas entidades produtoras constituem os arquivos 
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Q2289816 Arquivologia
Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo 
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Q2289740 Arquivologia
Em gestão documental, o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e de destinação final de documentos é
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Q2289739 Arquivologia
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
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Q2287990 Arquivologia
Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
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Q2282791 Arquivologia
Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265783 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.
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Q2265321 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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Q2250529 Arquivologia
Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de
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Q2250524 Arquivologia
Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua
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Q2250510 Arquivologia
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
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Q2249162 Arquivologia
O arquivo que mantém os documentos de valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
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Q2245500 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

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Q2245466 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Baseando-se em Schellenberg, o programa deverá estabelecer procedimentos e rotinas para os documentos de arquivo nas três fases do ciclo de vida documental.
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Q2219148 Arquivologia
Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
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Q2219145 Arquivologia
Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.
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Q2213218 Arquivologia
Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
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Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |
Q2210999 Arquivologia
A teoria das três idades arquivísticas, a qual sistematiza o ciclo vital dos documentos, foi criada por:
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Q2200071 Arquivologia
No que diz respeito ao ciclo de vida dos documentos, aquele que é produzido durante seu uso funcional, administrativo, jurídico, e que possui sua utilização ligada às razões pelas quais foram criadas, é denominado arquivo
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Respostas
221: D
222: A
223: A
224: B
225: C
226: A
227: A
228: D
229: A
230: E
231: B
232: D
233: A
234: E
235: E
236: B
237: D
238: D
239: B
240: A